Uruchamianie raportów — selektor okresu raportowania oraz pogrupowane menu raportów i analiz
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Raporty
Obszar Raporty przekształca bieżące dane dotyczące wniosków, prywatności i skarg w statystyki potrzebne biuru ATIP do nadzoru zarządczego, raportowania rocznego i przechowywania akt — bez konieczności wcześniejszego eksportowania danych do arkusza kalkulacyjnego. Otwórz go za pomocą przycisku Raporty na pasku narzędzi pulpitu, który wysuwa panel menu Raportów.
Raportowanie ma charakter analityczny i tylko do odczytu, dlatego jest dostępne dla koordynatorów, recenzentów i administratorów. Każda liczba jest obliczana na podstawie tych samych rekordów, które są wykorzystywane na co dzień, dzięki czemu raport zawsze odzwierciedla bieżący stan systemu.
Selektor okresu
U góry menu znajduje się selektor okresu, który określa zakres każdego stałego raportu otwieranego z tego miejsca:
- Ustaw zakres za pomocą pól wyboru daty Od i Do, lub
- Kliknij przycisk Szybki zakres i wybierz gotowe ustawienie. Ustawienia predefiniowane są pogrupowane w kategorie Bieżący okres (ten miesiąc, kwartał lub rok), Poprzedni okres (poprzedni miesiąc, kwartał lub rok) oraz Ruchomy (ostatnie 7, 30 lub 90 dni). Etykieta przycisku zawsze pokazuje aktualnie obowiązujący zakres.
Domyślnie panel ustawiony jest na Ten kwartał i wyświetla wiersz podsumowujących kart KPI dla wybranego okresu, dzięki czemu przed zagłębieniem się w szczegóły widoczne są najważniejsze liczby. Ostatnio zastosowany zakres jest zapamiętywany, więc powrót do menu z poziomu raportu zachowuje wybrany okres.
Menu raportów
Poniżej kart KPI raporty są zorganizowane w grupy — Wolumen wniosków, Wyniki, Przetwarzanie, Prywatność, Zarządzanie, Niestandardowe oraz Konserwacja. Kliknij dowolny wiersz, aby otworzyć dany raport.
| Raport | Na jakie pytanie odpowiada |
|---|---|
| Wolumen | Liczba wniosków otrzymanych, zamkniętych i wciąż otwartych w danym okresie, wraz z trendem. |
| Rozstrzygnięcie | Sposób rozstrzygnięcia zamkniętych wniosków (pełne ujawnienie, częściowe ujawnienie, odmowa, przekazanie i tak dalej). |
| Wyjątki | Które przepisy dotyczące wyjątków i wyłączeń zostały zastosowane oraz jak często. |
| Zgodność | Realizacja w terminie w porównaniu z opóźnieniami względem ustawowych terminów — ryzyko domniemanej odmowy widoczne na pierwszy rzut oka. |
| Przedłużenia terminu | Zastosowane przedłużenia terminu, według przyczyny i czasu trwania. |
| Konsultacje | Konsultacje zewnętrzne zainicjowane, według strony i statusu, wraz z czasem realizacji. |
| Złożoność | Wnioski według złożoności, liczby stron i ilości dokumentów. |
| Obciążenie pracą | Obciążenie wnioskami w podziale na koordynatorów, wraz z czasem oczekiwania i pomiarem SLA na poszczególnych etapach. |
| Skargi | Skargi i odwołania otrzymane, zamknięte, zaległe oraz wszelkie wiążące nakazy, wraz z trendem, wiekowaniem i podziałami szczegółowymi. |
W tym samym menu znajdują się powiązane raporty dotyczące ocen i incydentów, statystyczne raporty roczne oraz pulpity poziomu usług. Wiele stałych raportów pozwala przejść od zbiorczej liczby do powiązanych z nią wniosków, a raporty statystyczne można eksportować do formatu Excel lub XML na potrzeby sprawozdawczości do właściwej jurysdykcji.
Praca z raportem
Każdy stały raport otwiera się we własnym panelu, u góry którego widoczny jest aktywny okres. Zakres można edytować bezpośrednio na miejscu — za pomocą edytora Od/Do z tymi samymi gotowymi ustawieniami szybkiego zakresu — a następnie kliknąć Zastosuj; nowy zakres zostaje zapamiętany i przeniesiony z powrotem do menu. Tabele podziału szczegółowego pokazują liczby i wartości procentowe, a tam, gdzie raport to obsługuje, przełącznik Porównaj pokazuje poprzedni okres obok bieżącego, wraz ze wskaźnikami zmian. Użyj opcji Eksportuj do Excela, aby dalej analizować dane.
Zbuduj własny raport
Gdy żaden stały raport nie odpowiada na potrzebne pytanie, Kreator raportów niestandardowych pozwala wybrać temat, pola grupowania i miary, zastosować filtry oraz zapisać lub udostępnić wynik — bez konieczności znajomości SQL.
Dyspozycja akt
W sekcji Konserwacja panel Przegląd okresu przechowywania wyświetla zamknięte wnioski, których okres przechowywania upłynął, i zarządza trwałym usuwaniem akt, co pozwala zachować zgodność z harmonogramem przechowywania akt.