Revisionsprotokol

Revisionsprotokollen er AccessPoints manipulationssporbare registrering af enhver væsentlig handling, der udføres i din tenant. Den er tilføjelsesbaseret og hash-kædet: hver post er knyttet til den foregående med en SHA-256-hash, så protokollen kan bevise, at den ikke er blevet ændret efterfølgende. Det gør den til den bevismæssige rygrad for retsgyldig revision og forsvarlig aktindsigt.

Hvor du finder det

Åbn Indstillinger fra appens værktøjslinje, og vælg Revisionsprotokol i gruppen System og overholdelse.

Hvad panelet viser

Verificering af integritet

Handlingen Verificér integritet gennemgår SHA-256-kæden på serveren og rapporterer ét af to resultater:

• Grøn — kæden er intakt fra ende til anden; ingen post er blevet ændret.
• Rød, med id'et på den første brudte post — en række er blevet manipuleret, og id'et fortæller dig, hvor kæden først fejler.

Tilføjelsesbaseret og hash-kædet

• Poster redigeres eller slettes aldrig — protokollen vokser kun ved tilføjelse.
• Hver posts hash inkorporerer den foregående posts hash og danner dermed en kæde. Ændring af en tidligere række ændrer dens hash og bryder alle efterfølgende hashes, hvilket Verificér integritet opdager — det er dette, der gør registreringen manipulationssporbar frem for blot en log.

Retsgyldigt bevismateriale

Fordi kæden kan verificeres uafhængigt, giver protokollen dig mulighed for at påvise, at din registrering af, hvem der gjorde hvad, og hvornår, er fuldstændig og uændret. Denne forsvarlighed er det, der gør den egnet som bevis i en klagesag, en undersøgelse eller en retssag — du kan fremlægge sporet og bevise dets integritet i samme trin.

Oplysning om AI-involvering

Når den valgfrie AI Assist-funktionalitet er udrullet, indeholder hver genereret sagsrevisionseksport (tidligere kaldet "bevispakke") en ai-involvement.json-oplysning sammen med de eksporterede poster. Den registrerer nøjagtigt, hvilke AI-funktioner der berørte sagen, hvor meget, og hvad et menneske besluttede ved hvert trin — så pakken kan stå på egne ben med hensyn til, hvor AI var, og ikke var, involveret.

Prompt- og svarindhold opbevares aldrig nogen steder; oplysningen indeholder kun brugsmetadata. Fordi hvert AI-output var et forslag eller et redigerbart udkast, som en person accepterede, redigerede eller afviste, gør oplysningen den menneskelige beslutningsregistrering til en del af det forsvarlige spor.

Relateret

Revisionsprotokollen er tenant-dækkende. For historikken for en enkelt anmodning viser den anmodningsspecifikke Aktivitetsfane den pågældende anmodnings statusovergange og brugerhandlinger i kontekst.

Tips

• Kør Verificér integritet, før du fremlægger protokollen som bevis, så du kan attestere, at kæden var intakt på udleveringstidspunktet.
• Begrundelsen, der registreres på hver post, er en del af registreringen — tilskynd medarbejderne til at angive meningsfulde begrundelser ved handlinger, der beder om det, da de bliver en del af det forsvarlige spor.