Creazione degli incidenti

La segnalazione di un incidente è volutamente semplice e snella, in modo che il personale in prima linea possa registrare rapidamente una violazione della privacy o un incidente di sicurezza, per poi perfezionarlo in seguito. È necessaria l'autorizzazione per la segnalazione degli incidenti. Dalla dashboard Incidenti, scegliere Segnala incidente per aprire la finestra di dialogo. Nulla di quanto inserito qui è definitivo — ogni campo può essere modificato nel pannello dei dettagli dell'incidente dopo la creazione del record.

Segnalazione di un incidente

1. Selezionare un Tipo di incidente, se ne è configurato più di uno. Il tipo determina un'autorità di riferimento — la legge o il regolamento applicabile — visualizzata come campo in sola lettura. Se il tipo scelto non ha un'autorità di riferimento associata, viene visualizzato un avviso e non è possibile inviare la segnalazione; un amministratore deve prima associare il tipo a un'autorità legislativa.
2. Inserire un Titolo (obbligatorio) e una Descrizione facoltativa.
3. Impostare Scoperto il. Il valore predefinito è la data odierna e non può essere una data futura.
4. Facoltativamente, scegliere un Tipo di causa dalla tassonomia configurata e aggiungere una descrizione testuale libera in Causa / circostanze per descrivere quanto accaduto.
5. Facoltativamente, collegare un Soggetto della privacy (il record o sistema riutilizzabile a cui si riferisce l'incidente), inserire il numero di persone coinvolte e selezionare le categorie di informazioni personali interessate.
6. Selezionare Segnala incidente per salvare.

L'incidente viene creato nella prima fase del ciclo di vita (Attivo) e si apre nel pannello dei dettagli, dove viene svolto il lavoro più approfondito.

Il requisito dell'autorità di riferimento

Ogni incidente deve essere ancorato a un'autorità legislativa affinché sia possibile calcolare in seguito i relativi obblighi di notifica previsti dalla legge. L'autorità di riferimento deriva dal tipo di incidente, non da un campo compilato manualmente. Se si sceglie un tipo che un amministratore non ha associato a un'autorità legislativa, la finestra di dialogo blocca l'invio e mostra un avviso. Scegliere un tipo diverso oppure chiedere a un amministratore di associare il tipo prima di procedere con la segnalazione.

Collegamento di un soggetto dalla directory

Quando si parte dalla scheda Cronologia incidenti di un soggetto e si sceglie Crea incidente, la finestra di dialogo di segnalazione si apre con quel soggetto della privacy già collegato al nuovo incidente.