Report rilievi PIA

Il report Rilievi PIA analizza tutte le valutazioni privacy attive e raggruppa le risposte di tipo Rilievo per requisito della checklist, cosicché un ufficio privacy possa vedere quali requisiti i programmi continuano a non soddisfare — e cosa è stato fatto al riguardo — senza dover aprire le valutazioni una per volta.

Cosa mostra questo report

• Rilievi per requisito — per ogni requisito della checklist nei propri modelli di valutazione, quante valutazioni attive hanno registrato un esito positivo, un esito negativo, un rilievo in corso o non applicabile.
• Rischi sollevati — i rischi di registro sollevati da un rilievo negativo, in modo che una lacuna ricorrente possa essere ricondotta ai piani di trattamento che ha prodotto.
• Elementi di azione sollevati — gli elementi di azione aperti a partire dai rilievi, e se sono ancora aperti.
• Valutazioni dietro ai numeri — ogni requisito consente di risalire alle valutazioni che lo hanno registrato.

I rilievi vengono letti in base al proprio codice — la scala canonica sì, no, in corso e non applicabile, sulla quale vengono mappate le scale comuni dei modelli — cosicché un modello che utilizza una propria terminologia venga comunque conteggiato correttamente. Tutto ciò che il report non riesce a mappare viene mostrato come altro anziché essere scartato.

Interpretare il banner "aggiornato al"

Il report descrive una posizione attuale tra le valutazioni attive, non l'attività all'interno del periodo selezionato. Riporta un banner aggiornato al anziché restringersi a un intervallo di date, perché un requisito che non viene soddisfatto sin dal trimestre scorso rappresenta comunque una lacuna ancora oggi.

Utilizzare questo report

Procedere dal requisito verso il basso: individuare il requisito con il maggior numero di rilievi negativi, aprire le valutazioni che vi stanno dietro e verificare se i rischi e gli elementi di azione da esso sollevati hanno un responsabile e una data di scadenza. Quando lo stesso requisito non viene soddisfatto in più programmi, la soluzione è di norma organizzativa — un controllo nella Libreria dei controlli oppure una modifica alle indicazioni del modello — piuttosto che valutazione per valutazione.

Pagine correlate

• Report — il menu dei report da cui si apre questo report.
• Report valutazioni — volume, ripartizione per stato e puntualità delle valutazioni nel periodo.
• Dettagli della valutazione — dove vengono registrati i rilievi, i rischi e gli elementi di azione su una valutazione.
• Report sul registro dei rischi — la vista di registro dei rischi sollevati dai rilievi.