Visualizzazioni della dashboard

Le visualizzazioni consentono di raggruppare un insieme di filtri, colonne, ordinamento e raggruppamento sotto una scheda denominata, in modo da poter tornare con un solo clic a una porzione di lavoro del registro. Nella dashboard delle richieste, le schede delle visualizzazioni compaiono sulla barra degli strumenti tra il pulsante Nuovo e la casella di ricerca; il tenant include per impostazione predefinita la visualizzazione Tutte le richieste.

Cosa salva una visualizzazione

Una visualizzazione acquisisce lo stato completo della griglia:

• Filtri — le selezioni effettuate nella barra dei filtri (stato, priorità, tipo di richiesta, funzionario assegnato, campi personalizzati)
• Colonne — quali colonne sono visualizzate e il loro ordine
• Ordinamento — l'ordine di ordinamento applicato alla griglia
• Raggruppamento — la colonna di raggruppamento scelta nel menu Opzioni visualizzazione (⋯)

Creazione di una visualizzazione

1. Configurare la griglia come desiderato: applicare i filtri, scegliere e ordinare le colonne, selezionare un raggruppamento e un ordinamento.
2. Aprire il menu Opzioni visualizzazione (⋯) e scegliere Nuova visualizzazione.
3. Assegnare un nome alla visualizzazione.
4. Decidere se deve essere personale (solo per l'utente) o condivisa (per tutti gli utenti del tenant).
5. Salvare. La visualizzazione compare come nuova scheda sulla barra degli strumenti.

Passaggio tra visualizzazioni

Fare clic su una scheda di visualizzazione per applicare con un solo clic i relativi filtri, colonne, ordinamento e raggruppamento.

Modifica ed eliminazione delle visualizzazioni

Utilizzare i comandi di modifica ed eliminazione di una scheda per rinominare o rimuovere una visualizzazione. L'eliminazione della visualizzazione attiva riporta alla visualizzazione predefinita.

Visualizzazioni personali e condivise

• Le visualizzazioni personali sono visibili solo all'utente che le ha create.
• Le visualizzazioni condivise sono visibili a tutti gli utenti del tenant. Gli amministratori possono gestire le visualizzazioni condivise per l'intero ufficio.

Visualizzazioni in altre schermate

Anche l'area di lavoro Documenti supporta le visualizzazioni salvate: lo stato di filtri, ordinamento e colonne può essere acquisito come visualizzazione — privata o condivisa con il tenant — e riaperto dal menu a discesa Visualizzazioni.