Report sull'assicurazione fornitori

Il report Assicurazione fornitori è il luogo in cui verificare l'esposizione verso terzi: quali responsabili del trattamento si utilizzano realmente, se ciascuno è coperto da un accordo sul trattamento dei dati valido, e dove una revisione o un contratto sta per scadere.

Cosa mostra questo report

• Responsabili del trattamento utilizzati — i fornitori collegati dal registro dei fornitori attraverso i propri soggetti della privacy.
• Copertura DPA — se un accordo sul trattamento dei dati (DPA) è in essere e non scaduto per ciascun fornitore.
• DPA e contratti in scadenza nei prossimi 90 giorni — la finestra di esposizione prospettica, in modo che i rinnovi possano essere sollecitati prima che scadano.
• Revisioni dei fornitori in ritardo — fornitori la cui revisione periodica è dovuta ma non è ancora avvenuta.
• La ripartizione per rischio — come i fornitori si distribuiscono tra i livelli di rischio.
• Fornitori non collegati ad alcuna attività di trattamento — fornitori presenti nel registro senza un'attività collegata, una lacuna che merita un approfondimento più che un dato di conformità in sé.

Leggere il banner aggiornato a oggi

Assicurazione fornitori è uno dei report che descrive una posizione attuale anziché l'attività all'interno del periodo di reportistica. Il pannello riporta un banner con la propria data di riferimento, e il selettore del periodo nella parte superiore del pannello Report non restringe questi dati principali — un DPA scaduto lo scorso trimestre è una lacuna oggi, a prescindere dall'intervallo mostrato.

Utilizzo di questo report

Lavorare prima sui dati in scadenza e in ritardo — portano con sé un orologio che scorre attivamente. Poi verificare i fornitori non collegati ad alcuna attività di trattamento: di solito significa che un record fornitore è stato creato senza essere collegato al soggetto che effettivamente serve, quindi collegarlo è la soluzione, non un dato da trattare come un rilievo a sé stante.

Pagine correlate

• Soggetti della privacy — il registro dei fornitori e i soggetti a cui è collegato.
• Dettagli del soggetto della privacy — la scheda Responsabili del trattamento / fornitori in cui un fornitore viene collegato a una specifica attività di trattamento.
• Report — il menu dei report da cui questo report si apre.