Soggetti della privacy

Aprire Soggetti dalla barra degli strumenti superiore (richiede l'autorizzazione di visualizzazione delle valutazioni) per sfogliare la directory con funzione di ricerca dei soggetti della privacy riutilizzabili — i programmi, i sistemi, le iniziative, gli accordi di condivisione dei dati, le modifiche di processo e le adozioni tecnologiche permanenti a cui fanno riferimento le valutazioni e gli incidenti. È utilizzata dall'ufficio privacy e sicurezza per mantenere un unico record condiviso per ogni soggetto.

Esplorazione della directory

I soggetti sono visualizzati come schede. Ogni scheda mostra:

• Il tipo di soggetto
• Lo stato proprio del soggetto
• Il numero di valutazioni e di incidenti
• La data della prossima revisione

Fare clic su una scheda per aprire i dettagli del soggetto — vedere Dettagli del soggetto della privacy.

Creazione di un soggetto

1. Fare clic su Nuovo soggetto (richiede l'autorizzazione di creazione).
2. Registrare l'identità — nome, tipo, stato, responsabile aziendale, responsabile principale del programma e descrizione.
3. Completare l'intero record ROPA.

È inoltre possibile creare un soggetto al volo digitando un nuovo nome nel campo del soggetto durante la creazione di una valutazione.

Esportazione del registro ROPA

Fare clic su Esporta ROPA per generare il registro delle attività di trattamento in formato PDF relativo a tutti i soggetti.