Szczegóły oceny

Otwarcie oceny wyświetla panel na pełną szerokość, w którym analitycy ds. prywatności, osoby oceniające bezpieczeństwo oraz koordynatorzy odpowiedzialni za daną ocenę wykonują szczegółową pracę. Nagłówek zawiera numer oceny, plakietkę statusu, typ, priorytet, termin, liczbę pozostałych dni oraz przycisk Dyskusja; treść jest podzielona na karty.

Karta Przegląd

Główna kolumna zawiera:

• Kompaktowy pasek cyklu życia — Aktywna → W trakcie przeglądu → Obowiązująca → Zamknięta. Etap W trakcie przeglądu jest pomijany, jeśli nie uruchomiono procesu przeglądu.
• Edytowalną sekcję Opis — tytuł i opis, z opcjonalnymi tłumaczeniami na poszczególne języki.
• Pola niestandardowe skonfigurowane dla ocen.
• Kartę Zobowiązania — rejestr „obietnic dotyczących prywatności": środków, warunków i zobowiązań śledzonych aż do ich pełnej realizacji. Zobacz Zobowiązania.

Panel boczny zawiera:

• Status — zmiana na inny status w ramach bieżącego etapu. Przejścia między etapami odbywają się poprzez działania takie jak rozpoczęcie weryfikacji, a nie za pomocą ręcznego przycisku. Tutaj ustawia się również priorytet.
• Analiza przesiewowa — wynik kwestionariusza przesiewowego, jeśli został przeprowadzony. Jest on wykluczony z eksportowanego raportu.
• Kluczowe daty — data utworzenia, termin (edytowalny), kolejny przegląd oraz opcjonalna data przekazania do organu nadzorczego. Liczba dni, które upłynęły, oraz dni pozostałych jest obliczana automatycznie; po przejściu do etapu Obowiązująca odliczanie odnosi się do daty kolejnego przeglądu.
• Godziny — rejestrowanie i śledzenie nakładu pracy względem szacunku.
• Przypisani właściciele — koordynator i urzędnik wyższego szczebla.
• Powiązane podmioty i odnośniki referencyjne.

Kliknij nazwę przedmiotu, aby otworzyć jego szczegóły — z tego miejsca tylko do odczytu, ponieważ przedmiotami zarządza się w katalogu przedmiotów.

Karta Sekcje

Karta Sekcje to miejsce wypełniania kwestionariusza — lewy pasek boczny z sekcjami zawierającymi pytania typizowane. Jeśli kwestionariusz został dostosowany, baner pochodzenia wskazuje szablon źródłowy i jego wersję. Osoby posiadające odpowiednie uprawnienie mają dostęp do punktu wejścia Edytuj kwestionariusz — lub Dostosuj, dopóki ocena znajduje się jeszcze w etapie Aktywna — który otwiera kreator szablonów na własnej kopii oceny, bez ingerencji we współdzielony szablon.

Karta Ryzyka

Rejestr ryzyk danej oceny, punktowany w 5-punktowej skali w oparciu o iloczyn prawdopodobieństwa i skutków, z możliwością ręcznego nadpisania efektywnego poziomu ryzyka ogólnego oraz — dla typów, które to udostępniają — ustaleniem szkody dla osób fizycznych (RROSH). Do ryzyk można przypisywać zadania łagodzące i dyskusje. Zobacz Szczegóły ryzyka.

Karta Zlecenia

Delegowania sekcji — przekazywanie sekcji kwestionariusza ekspertowi merytorycznemu. Karta jest widoczna dla użytkowników uprawnionych do przydzielania. Zobacz Delegowanie sekcji oceny.

Karta Dokumenty

Przestrzeń robocza dokumentów referencyjnych dla każdej oceny. W przypadku ocen Bezpieczeństwo (SEC) pojawiają się działania generowania SSP/SAR, a także dodatkowe karty dostępne wyłącznie dla ocen SEC: Kategoryzacja, Kontrole, POA&M i ATO.

Karta Weryfikacja

Konfigurowalny, wieloetapowy proces weryfikacji/zatwierdzania dla oceny. Rozpoczęcie weryfikacji przenosi ocenę do etapu W trakcie przeglądu; recenzent posiadający uprawnienie do zatwierdzania w ramach weryfikacji może zatwierdzić ocenę z tego miejsca nawet bez uprawnień do modyfikacji.

Karta Zamknięcie

Prowadzi przez cykl życia Obowiązująca / Zamknięcie, współpracowników, podsumowanie dla organu nadzorczego oraz eksport dokumentów. Zobacz w Dokumentach przenosi do podglądu wygenerowanego raportu.

Karta Aktywność

Pełna oś czasu oceny.

Zablokowane rekordy i ponowna ocena

Gdy ocena osiągnie status Obowiązująca (zatwierdzona) lub Zamknięta, jej treść staje się tylko do odczytu. Dalsze zmiany wprowadza się poprzez funkcję Ponowna ocena, która rozpoczyna nową ocenę dla tego samego przedmiotu — zobacz Tworzenie ocen. Przechodzenie między statusami (na przykład Obowiązująca → Zamknięta) pozostaje dostępne dla osób posiadających odpowiednie uprawnienie.