Vurderingsdetaljer

Når man åbner en vurdering, vises et panel i fuld bredde, hvor privatlivsanalytikere, sikkerhedsvurderere og de koordinatorer, der ejer vurderingen, udfører det detaljerede arbejde. Sidehovedet indeholder vurderingsnummeret, statuschippen, typen, prioriteten, forfaldsdatoen, antal resterende dage og en Diskussion-knap; indholdet er organiseret i faner.

Fanen Oversigt

Hovedkolonnen indeholder:

• Den kompakte livscyklusskinne — Aktiv → Under gennemgang → Trådt i kraft → Afsluttet. Under gennemgang springes over, når der ikke er kørt noget gennemgangsworkflow.
• Det redigerbare afsnit Beskrivelse — titel og beskrivelse, med valgfrie oversættelser pr. sprog.
• Brugerdefinerede felter konfigureret til vurderinger.
• Kortet Forpligtelser — registret over "privatlivsløfter" med foranstaltninger, betingelser og tilsagn, der følges til fuldførelse. Se Forpligtelser.

Sidepanelet indeholder:

• Status — skift til en anden status inden for det aktuelle trin. Flytninger på tværs af trin sker gennem handlinger som at starte en gennemgang, ikke via en manuel knap. Prioriteten indstilles også her.
• Screening — screenerens afgørelse, hvis en sådan er kørt. Den udelades fra den eksporterede rapport.
• Nøgledatoer — oprettet, forfaldsdato (redigerbar), næste gennemgang og den valgfrie dato for indsendt til tilsynsmyndigheden. Forløbne og resterende dage beregnes; når status er Trådt i kraft, tæller nedtællingen ned mod datoen for næste gennemgang.
• Timer — registrér og følg indsats mod estimat.
• Tildelte ejere — koordinator og overordnet ansvarlig.
• Tilknyttede entiteter og referencelinks.
• AI-kort — når AI Assist er aktiveret, kan kortene Foreslået næste handling og Sagstjek også vises i sidepanelet og tilbyde en anbefaling i ét trin samt kvalitetsgennemgangsfund for vurderingen.

Klik på emnenavnet for at åbne dets detalje — skrivebeskyttet herfra, fordi emner administreres i Privatlivsemner og kontroller-oversigten.

Fanen Afsnit

Fanen Afsnit er spørgeskemaudfylderen — en venstreskinne med afsnit, der indeholder typede spørgsmål. Hvis spørgeskemaet blev tilpasset, navngiver et oprindelsesbanner kildeskabelonen og versionen. Indehavere af den rette tilladelse får et indgangspunkt til Redigér spørgeskema — eller Tilpas, mens vurderingen stadig er i trinnet Aktiv — der åbner skabelonbyggeren på vurderingens egen kopi uden at røre den delte skabelon. Herfra føjer Tilføj afsnit fra bibliotek valgfrie tilføjelses-afsnitsmoduler til vurderingens egen kopi af spørgeskemaet — disse tilbydes aldrig som et selvstændigt spørgeskema på egen hånd.

Når AI Assist er aktiveret, tilføjer spørgeskemaet to valgfrie hjælpere:

• Foreslå svar udarbejder svar til en sektions ubesvarede spørgsmål, forankret i vurderingens egne dokumenter, dens post og din Organisationsprofil. Hvor materialet ikke understøtter et svar, forbliver spørgsmålet tomt med et hint om "utilstrækkelige oplysninger" frem for plausibel udfyldning. Du accepterer eller afviser hvert forslag pr. spørgsmål — intet anvendes af sig selv.
• Kontrollér konsistens gennemgår hele svarsættet for modstridende oplysninger på tværs af sektioner.

Hvert forslag er et redigerbart udkast, som en person tager stilling til. AI Assist kører på en Azure OpenAI-ressource i din organisations egen Azure-tenant, Microsoft træner ikke sine modeller på dine data, og prompt- og svarindhold gemmes ikke — kun brugsmetadata. AI Assist og dens individuelle funktioner slås til og fra under Indstillinger → Funktioner; se administratorsiden Funktioner.

Fanen Risici

Vurderingens risikoregister, scoret på en 5-punkts-skala for Sandsynlighed × Konsekvens, med den effektive tilsidesættelse af den samlede risiko og, for de typer der aktiverer det, afgørelsen om skade på enkeltpersoner (RROSH). Risici kan bære afhjælpningsopgaver og diskussioner. Se Risikodetaljer.

Når AI Assist er aktiveret, udarbejder Foreslå risici (AI) op til fem risikokandidater forankret i vurderingen, emnets tidligere hændelser og vurderinger, dets videregivelses- og leverandørregister samt lignende risici andre steder i dit register — hver kandidat citerer, hvad der motiverede den. Tilføj som risiko åbner den normale risikoformular forudfyldt til din gennemgang; intet registreres, før du gemmer det.

Fanen Tildelinger

Afsnitstildelinger — overdragelse af et spørgeskemaafsnit til en fagekspert. Fanen vises for brugere, der kan tildele. Se Afsnitstildelinger.

Fanen Dokumenter

Et arbejdsområde for referencedokumenter til hver vurdering. For Sikkerhedsvurderinger (SEC) vises handlingerne generér-SSP/SAR sammen med ekstra SEC-specifikke faner: Kategorisering, Kontroller, POA&M og ATO.

Fanen Gennemgang

Den konfigurerbare gennemgangs-/godkendelsestrinvejleder på vurderingen. At starte en gennemgang flytter vurderingen til Under gennemgang; en gennemgår med tilladelsen til at udføre gennemgang kan godkende her, selv uden ret til at ændre.

Fanen Afslutning

Vejleder gennem livscyklussen Trådt i kraft/Afslutning, samarbejdspartnere, resuméet til tilsynsmyndigheden og dokumenteksport. Vis i Dokumenter springer til eksempelvisningen af den genererede rapport. De tre resumétekster (til tilsynsmyndigheden, ledelsen og offentliggørelse) understøtter valgfrie oversættelser pr. sprog, og resumédokumentet til tilsynsmyndigheden gengiver teksten på det valgte sprog.

Når AI Assist er aktiveret, tilbyder fanen Afslutnings Udkast med AI-knap tre resumétyper, der hver skrives ind i den samme editor, så du kan gennemgå, redigere og gemme:

• Resumé til tilsynsmyndigheden — resuméet, der er rettet mod tilsynsmyndigheden.
• Ledelsesresumé til beslutningstageren — et kortfattet resumé til den person, der godkender.
• Resumé til offentliggørelse — en version, der bevidst udelader personoplysninger og markerer passager i gråzonen med [REVIEW: …]-markører til menneskelig bekræftelse.

Hver type er et udgangsudkast, aldrig et færdigt dokument — en person gennemgår og beslutter altid. Den samme ansvarlige AI-håndtering gælder: behandlingen kører i din egen Azure-tenant, Microsoft træner ikke på dine data, og prompt- og svarindhold gemmes ikke.

Fanen Aktivitet

Vurderingens fulde tidslinje.

Frosne poster og genvurdering

Når en vurdering er Trådt i kraft (godkendt) eller Afsluttet, er dens indhold skrivebeskyttet. Ændringer sker fremadrettet via Genvurdér, der starter en ny vurdering på det samme emne — se Oprettelse af vurderinger. Fremrykning af status (for eksempel Trådt i kraft → Afsluttet) forbliver tilgængelig for indehavere af den pågældende tilladelse.