Dashboardvisninger

Visninger giver dig mulighed for at samle et sæt filtre, kolonner, sorteringsrækkefølge og gruppering under en navngiven fane, så du kan vende tilbage til et arbejdsudsnit af registret med et enkelt klik. På Anmodningsdashboardet vises visningsfanerne på værktøjslinjen mellem knappen Ny og søgefeltet, og din tenant leveres med en standardvisning kaldet Alle anmodninger.

Hvad en visning gemmer

En visning fanger gitterets fulde tilstand:

• Filtre — de valg, der er foretaget i filterstriben (status, prioritet, anmodningstype, tildelt sagsbehandler, brugerdefinerede felter)
• Kolonner — hvilke kolonner der vises, og deres rækkefølge
• Sortering — den sorteringsrækkefølge, der er anvendt på gitteret
• Gruppering — den grupperingskolonne, der er valgt i menuen Visningsindstillinger (⋯)

Oprettelse af en visning

1. Konfigurér gitteret, som du ønsker det — anvend filtre, vælg og arrangér kolonner, vælg en gruppering og sortering.
2. Åbn menuen Visningsindstillinger (⋯), og vælg Ny visning.
3. Navngiv visningen.
4. Beslut, om den er personlig (kun dig) eller delt (alle i tenanten).
5. Gem. Visningen vises som en ny fane på værktøjslinjen.

Skift mellem visninger

Klik på en visningsfane for at anvende dens filtre, kolonner, sortering og gruppering med et enkelt klik.

Redigering og sletning af visninger

Brug en fanes redigerings- og sletningsfunktioner til at omdøbe eller fjerne en visning. Sletning af den aktive visning fører dig tilbage til standardvisningen.

Personlige og delte visninger

• Personlige visninger er kun synlige for dig.
• Delte visninger er synlige for alle i tenanten. Administratorer kan administrere delte visninger for hele kontoret.

Visninger på andre skærme

Dokumentarbejdsområdet understøtter også gemte visninger: dets filter-, sorterings- og kolonnetilstand kan fanges som en visning — privat for dig eller delt med tenanten — og genåbnes fra rullemenuen Visninger.