Undtagelser

Undtagelser definerer de specifikke lovbestemmelser, der kan anvendes på dokumenter under gennemgang for at begrunde overstregninger eller tilbageholdelse af oplysninger.

Sådan fungerer undtagelser

Hver undtagelse repræsenterer en bestemt paragraf eller et bestemt stykke i lovgivningen, der giver hjemmel til at tilbageholde oplysninger. For eksempel:

• s.13(1)(a) — Oplysninger modtaget fortroligt fra en fremmed stats regering (ATIA)
• s.19(1) — Personoplysninger (ATIA)
• s.26 — Oplysninger, der skal offentliggøres (PA)

Hver undtagelse hører til en retlig hjemmel, som identificerer den lovgivning, den stammer fra.

Administration af undtagelser

• Tilføj — Klik på Tilføj undtagelse, vælg den overordnede retlige hjemmel, indtast paragrafhenvisningen og beskrivelsen (med oversættelser), og gem.
• Rediger — Klik på en eksisterende undtagelse for at ændre den.
• Fjern — Slet undtagelser, der ikke længere er nødvendige.

Konfigurationspakker

Forudkonfigurerede biblioteker af undtagelser er tilgængelige for understøttede jurisdiktioner via Konfigurationspakker. Disse indeholder det fulde sæt af undtagelses- og udelukkelsesbestemmelser for den relevante lovgivning, klar til brug umiddelbart efter import.

Anvendelse

Under dokumentgennemgang vælger sagsbehandlerne undtagelseskoder, der skal anvendes på bestemte sider eller passager. De anvendte undtagelser spores pr. dokument og opsummeres i rapporter, hvilket giver fuldstændig dokumentation for det retlige grundlag for alle overstregninger.