Detaljer för sökandeinstitution — organisationens identitet, anknutna kontakter, gränser för aktiva begäranden, sammanslagning
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Sökandeinstitution
En institution är den återanvändbara posten för en organisation – ett medieföretag, en advokatbyrå, en intresseorganisation eller ett företag – som sökandekontakter kan ha anknytning till. Den innehåller organisationens identitet, sin egen gräns för aktiva begäranden samt en sammanställning av de begäranden som lämnats in av dess anknutna personer. Öppna en institution från fliken Institutioner i kontaktarbetsytan.
Lägga till eller redigera en institution
- På fliken Institutioner klickar du på Lägg till institution (eller pennikonen på en rad för att redigera).
- Ange organisationens namn, juridiska namn, webbplats, adress, telefon, e-post och kategori, samt eventuella anteckningar.
- Ange institutionens egen gräns för aktiva begäranden.
- Klicka på Spara.
Organisationens identitet
En institutionspost innehåller dess namn, juridiska namn, webbplats, adress, telefon, e-post, kategori och fritextfältet anteckningar. Dessa identifierar organisationen hos varje kontakt som har anknytning till den.
Anknutna sökande
När du öppnar en institution visas dess detaljer och listan anknutna sökande – klicka på en kontakt för att hoppa till den personen. Panelen listar även institutionens egna begäranden och sammanställda antal.
Gränser för aktiva begäranden
En institution har sin egen gräns för aktiva begäranden, separat från varje kontakts gräns. En begäran måste klara både kontaktens gräns och institutionens gräns innan den aktiveras, så en organisation som lämnar in många begäranden kan strypas som helhet även om ingen enskild person överskrider sin egen gräns. Kontakter anger sina egna gränser på kontaktposten; intagskön visar vad som för närvarande väntar.
Arkivera en institution
Institutioner som det finns hänvisningar till från begäranden kan inte raderas permanent – arkivera dem istället. Arkiverade institutioner försvinner ur väljare och standardlistan, men förblir valbara för kontakter som redan har anknytning till dem, och reglaget Visa arkiverade gör dem synliga igen. Arkivering är sättet att avveckla en duplicerad eller nedlagd organisation samtidigt som den historik som pekar på den bevaras. För att konsolidera duplicerade personer, slå istället samman deras kontaktposter.
