Szczegóły instytucji wnioskodawcy — tożsamość organizacji, powiązane kontakty, limity aktywnych wniosków, scalanie
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Instytucja wnioskodawcy
Instytucja to wielokrotnie wykorzystywany rekord jednej organizacji — redakcji medialnej, kancelarii prawnej, organizacji rzeczniczej lub firmy — z którą mogą być powiązane kontakty wnioskodawców. Zawiera tożsamość organizacji, jej własny limit aktywnych wniosków oraz zbiorcze zestawienie wniosków złożonych przez powiązane z nią osoby. Otwórz instytucję z karty Instytucje w przestrzeni roboczej Kontakty.
Dodawanie lub edytowanie instytucji
- Na karcie Instytucje kliknij Dodaj instytucję (lub ikonę ołówka przy wierszu, aby edytować).
- Zapisz nazwę organizacji, nazwę prawną, stronę internetową, adres, telefon, e-mail i kategorię, a także ewentualne uwagi.
- Ustaw własny limit aktywnych wniosków instytucji.
- Kliknij Zapisz.
Tożsamość organizacji
Rekord instytucji zawiera jej nazwę, nazwę prawną, stronę internetową, adres, telefon, e-mail, kategorię oraz dowolne uwagi w postaci wolnego tekstu. Dane te identyfikują organizację we wszystkich kontaktach z nią powiązanych.
Powiązani wnioskodawcy
Otwarcie instytucji pokazuje jej dane oraz listę powiązanych wnioskodawców — kliknij kontakt, aby przejść do danej osoby. Panel wyświetla również własne wnioski instytucji oraz zbiorcze liczniki.
Limity aktywnych wniosków
Instytucja ma własny limit aktywnych wniosków, niezależny od limitu każdego kontaktu. Aby wniosek mógł zostać aktywowany, musi mieścić się jednocześnie w limicie kontaktu i w limicie instytucji, dzięki czemu organizacja składająca bardzo dużo wniosków może zostać ograniczona jako całość, nawet jeśli żadna pojedyncza osoba nie przekracza swojego limitu. Kontakty ustawiają własne limity na rekordzie kontaktu; kolejka przyjęć pokazuje, co jest obecnie wstrzymane.
Archiwizowanie instytucji
Instytucji, do których odwołują się wnioski, nie można trwale usunąć — zamiast tego należy je zarchiwizować. Zarchiwizowane instytucje znikają z list wyboru i domyślnej listy, ale pozostają dostępne do wyboru dla kontaktów już z nimi powiązanych, a przełącznik Pokaż zarchiwizowane przywraca ich widoczność. Archiwizacja to sposób na wycofanie zduplikowanej lub nieistniejącej już organizacji przy jednoczesnym zachowaniu historii, która się do niej odwołuje. Aby skonsolidować zduplikowane osoby, zamiast tego scal ich rekordy kontaktowe.
