Rapportera en ny dataskyddsincident eller personuppgiftsincident – incidenttyp och styrande rättsliga grund, upptäckt, orsak, länkat objekt och omfattning av berörda
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Skapa incidenter
Att rapportera en incident är medvetet utformat för att vara enkelt, så att personal i frontlinjen snabbt kan registrera en personuppgiftsincident eller säkerhetsincident och sedan förfina den senare. Du behöver behörigheten incidentrapportering. Välj Rapportera incident från instrumentpanelen Incidenter för att öppna dialogrutan. Inget du anger här är slutgiltigt – alla fält kan redigeras i incidentens detaljpanel efter att posten har skapats.
Rapportera en incident
- Välj en incidenttyp om fler än en är konfigurerad. Typen har en styrande rättslig grund – den lag eller förordning som gäller – som visas som ett skrivskyddat fält. Om den valda typen saknar en kopplad styrande rättslig grund visas en varning och du kan inte skicka in incidenten; en administratör måste först koppla typen till en rättslig grund.
- Ange en titel (obligatoriskt) och en valfri beskrivning.
- Ange Upptäckt den. Fältet är förifyllt med dagens datum och kan inte vara ett framtida datum.
- Välj eventuellt en orsakstyp från den konfigurerade taxonomin, och lägg till en fritextbeskrivning under Orsak/omständigheter som beskriver vad som hände.
- Länka eventuellt ett dataskyddsobjekt (den återanvändbara post eller det system som incidenten gäller), ange antal berörda personer och välj de kategorier av personuppgifter som berörs.
- Välj Rapportera incident för att spara.
Incidenten skapas i det första steget i livscykeln (Aktiv) och öppnas i detaljpanelen, där det fördjupade arbetet utförs.
Kravet på styrande rättslig grund
Varje incident måste förankras i en rättslig grund så att dess lagstadgade underrättelseskyldigheter kan beräknas senare. Den styrande rättsliga grunden hämtas från incidenttypen, inte från ett fält du fyller i själv. Om du väljer en typ som en administratör inte har kopplat till en rättslig grund blockerar dialogrutan inlämningen och visar en varning. Välj en annan typ, eller be en administratör att koppla typen innan du rapporterar.
Länka ett objekt från katalogen
När du utgår från fliken Incidenthistorik på ett objekt och väljer Skapa incident, öppnas rapportdialogen med det dataskyddsobjektet redan länkat till den nya incidenten.