Oprettelse af hændelser

Rapportering af en hændelse er bevidst gnidningsfri, så frontlinjemedarbejdere hurtigt kan registrere et brud på privatlivet eller en sikkerhedshændelse og derefter forfine den senere. Du skal have tilladelsen til at rapportere hændelser. Fra hændelses-dashboardet skal du vælge Rapportér hændelse for at åbne dialogen. Intet af det, du indtaster her, er endeligt — hvert felt kan redigeres i detaljepanelet for hændelsen, efter at posten er oprettet.

Rapportering af en hændelse

1. Vælg en hændelsestype, hvis der er konfigureret mere end én. Typen indeholder en gældende hjemmel — den lov eller forordning, der finder anvendelse — vist som et skrivebeskyttet felt. Hvis den valgte type ikke har en tilknyttet gældende hjemmel, vises en advarsel, og du kan ikke indsende; en administrator skal først knytte typen til en retlig hjemmel.
2. Indtast en Titel (påkrævet) og en valgfri Beskrivelse.
3. Angiv Opdaget den. Den er som standard sat til i dag og kan ikke være en fremtidig dato.
4. Vælg eventuelt en Årsagstype fra den konfigurerede taksonomi, og tilføj en fritekstbeskrivelse i Årsag / omstændigheder, der beskriver, hvad der skete.
5. Knyt eventuelt et Privatlivsemne (den genanvendelige post eller det system, som hændelsen vedrører), indtast antallet af berørte enkeltpersoner, og vælg de involverede kategorier af personoplysninger.
6. Vælg Rapportér hændelse for at gemme.

Hændelsen oprettes i den første livscyklusfase (Aktiv) og åbnes i detaljepanelet, hvor det dybere arbejde udføres.

Kravet om gældende hjemmel

Enhver hændelse skal forankres i en retlig hjemmel, så dens lovbestemte underretningsforpligtelser kan beregnes senere. Den gældende hjemmel kommer fra hændelsestypen, ikke fra et felt, du udfylder. Hvis du vælger en type, som en administrator ikke har knyttet til en retlig hjemmel, blokerer dialogen for indsendelse og viser en advarsel. Vælg en anden type, eller bed en administrator om at knytte typen, inden du rapporterer.

Tilknytning af et emne fra fortegnelsen

Når du starter fra fanen Hændelseshistorik på et emne og vælger Opret hændelse, åbnes rapporteringsdialogen med det pågældende privatlivsemne allerede knyttet til den nye hændelse.