Tworzenie incydentów

Zgłaszanie incydentu zostało celowo zaprojektowane tak, aby było maksymalnie proste — dzięki temu pracownicy pierwszej linii mogą szybko zarejestrować naruszenie ochrony prywatności lub incydent bezpieczeństwa, a doprecyzować szczegóły później. Wymagane jest uprawnienie do zgłaszania incydentów. Na panelu Incydenty wybierz Zgłoś incydent, aby otworzyć okno dialogowe. Nic, co tu wprowadzisz, nie jest ostateczne — każde pole można edytować w panelu szczegółów incydentu po utworzeniu rekordu.

Zgłaszanie incydentu

1. Wybierz Typ incydentu, jeśli skonfigurowano więcej niż jeden. Typ niesie ze sobą właściwą podstawę prawną — ustawę lub przepis mający zastosowanie — wyświetlaną jako pole tylko do odczytu. Jeśli wybrany typ nie ma przypisanej podstawy prawnej, pojawia się ostrzeżenie i zgłoszenia nie można przesłać; administrator musi najpierw przypisać typowi podstawę prawną.
2. Wprowadź Tytuł (pole wymagane) oraz opcjonalny Opis.
3. Ustaw Datę wykrycia. Domyślnie ustawiana jest data dzisiejsza i nie może to być data przyszła.
4. Opcjonalnie wybierz Typ przyczyny ze skonfigurowanej taksonomii i dodaj swobodny opis tekstowy w polu Przyczyna / okoliczności, przedstawiający przebieg zdarzenia.
5. Opcjonalnie powiąż Przedmiot oceny (wielokrotnie wykorzystywany rekord lub system, którego dotyczy incydent), wprowadź liczbę osób dotkniętych oraz wybierz kategorie danych osobowych, których dotyczy incydent.
6. Wybierz Zgłoś incydent, aby zapisać.

Incydent zostaje utworzony w pierwszym etapie cyklu życia (Aktywny) i otwiera się w panelu szczegółów, gdzie prowadzona jest dalsza, pogłębiona praca.

Wymóg dotyczący właściwej podstawy prawnej

Każdy incydent musi być powiązany z podstawą prawną, aby można było później obliczyć wynikające z niej ustawowe obowiązki powiadomienia. Właściwa podstawa prawna pochodzi z typu incydentu, a nie z pola wypełnianego ręcznie. Jeśli wybierzesz typ, któremu administrator nie przypisał podstawy prawnej, okno dialogowe zablokuje przesłanie zgłoszenia i wyświetli ostrzeżenie. Wybierz inny typ albo poproś administratora o przypisanie podstawy prawnej do tego typu przed zgłoszeniem.

Powiązywanie przedmiotu z katalogu

Gdy rozpoczynasz pracę z poziomu zakładki Historia incydentów danego przedmiotu i wybierzesz Utwórz incydent, okno dialogowe zgłoszenia otwiera się z tym przedmiotem oceny już powiązanym z nowym incydentem.