Riskåtgärdsuppgifter

Varje risk kan ha tilldelningsbara åtgärdsuppgifter — det konkreta arbete som sänker en kvarstående poäng mot målet. När du öppnar en åtgärdsuppgift visas en fokuserad arbetsyta där risken den tillhör visas som skrivskyddad kontext: badges för inneboende / kvarstående / mål, en varning om överskriden riskaptit när det kvarstående värdet överstiger aptiten, samt förloppsräknaren för åtgärdsuppgifterna. Vem som kan redigera vad beror på din roll: en koordinator äger åtgärdsdetaljerna, medan uppdragstagaren registrerar utfallet.

Arbeta med en åtgärdsuppgift

1. En koordinator använder pennan på kortet Åtgärdsdetaljer för att ange namn, instruktioner, prioritet, uppdragstagare och förfallodatum. Endast en koordinator kan redigera dessa fält — uppdragstagaren ser dem skrivskyddade.
2. Uppdragstagaren (eller koordinatorn) registrerar förloppet i det löpande fältet Utfall / detaljer och sparar det utan att ändra status.
3. När arbetet är klart klickar du på Slutför och bekräftar.

Om den kvarstående risken fortfarande ligger över målet när den sista åtgärdsuppgiften har slutförts, uppmanar en icke blockerande dialogruta dig att göra en ny bedömning av den kvarstående poängen på den risk som uppgiften tillhör.

Aktivitet och diskussion

Fliken Aktivitet registrerar varje händelse för skapande, redigering, omtilldelning och slutförande, och en Diskussion-tråd är kopplad till uppgiften.

Integritetsanmärkning

Instruktioner för åtgärdsuppgifter är interna arbetsobjekt och följer principen om sanerade instruktioner som används för allt delegerat arbete — placera aldrig den sökandes personuppgifter (PII) i dem.