Rapporteringsintervaller

Panelet Rapporteringsintervaller lader dig administrere de tidsintervaller, der bruges i rapporterne Disposition og Overholdelse. Intervaller definerer de dagsintervaller, som anmodninger grupperes i (f.eks. 1–30 dage, 31–60 dage).

Intervalgrupper

Intervaller er organiseret i grupper. Hver gruppe repræsenterer et komplet sæt intervaller for en bestemt rapporteringskontekst — for eksempel "ATIA Statistical Report" eller "FOIA Annual Report". Rapporter, der viser tidsintervaller, indeholder en Intervalgruppe-rulleliste, så brugere kan skifte mellem grupper.

Intervaller fra konfigurationspakker

Når du importerer en jurisdiktionsspecifik konfigurationspakke (f.eks. Canada ATIA, US Federal FOIA), oprettes standardrapporteringsintervallerne for den pågældende jurisdiktion automatisk. Disse intervaller er markeret med et Konfigurationspakke-mærke for at skelne dem fra manuelt oprettede intervaller.

Brugerdefinerede intervaller

Administratorer kan oprette nye intervalgrupper eller tilføje enkelte intervaller til eksisterende grupper til brugerdefinerede rapporteringsbehov.

Sådan opretter du en ny intervalgruppe:

1. Gå til Indstillinger > Rapporteringsintervaller
2. Klik på Tilføj gruppe
3. Indtast gruppens navn, og gem
4. Tilføj intervaller til gruppen med de ønskede dagsintervaller

Sådan tilføjer du et interval til en eksisterende gruppe:

1. Udvid gruppen
2. Klik på Tilføj interval
3. Indtast intervallets navn og dagsinterval (start- og slutdag)
4. Gem

Redigering af intervaller

Klik på redigeringsikonet på et interval for at ændre dets navn, dagsinterval eller aktiveringsstatus. Intervaller kan ikke flyttes mellem grupper.

Ændring af rækkefølge for intervaller

Træk og slip intervaller inden for en gruppe for at ændre deres visningsrækkefølge i rapporter. Den rækkefølge, du angiver her, er den rækkefølge, der vises i tabellerne i rapporterne Disposition og Overholdelse.

Standardintervaller

Hvis der ikke er konfigureret nogen intervaller, bruger rapporter et standardsæt:

• 1–30 dage
• 31–60 dage
• 61–90 dage
• 91–120 dage
• 121–180 dage
• 181–365 dage
• 365+ dage

Sprog

Etiketter for tidsintervaller vises automatisk på læserens sprog, når oversættelser er tilgængelige.