Detaljer om integritetsobjekt

Ett integritetsobjekt är den varaktiga, återanvändbara enhet som ditt kontor bedömer – ett program, system, initiativ, ett avtal om datadelning, en processändring eller ett teknikinförande – och det delas mellan alla bedömningar och incidenter som berör det. Panelen för objektdetaljer är där du underhåller objektets identitet och dess register över behandling enligt GDPR Article 30 (ROPA), och där du granskar dess bedömnings- och händelsehistorik. Panelen är helt redigerbar när du öppnar den från katalogen Integritetsobjekt, och skrivskyddad när du öppnar den via en bedömning. Den har tre flikar: Detaljer, Bedömningshistorik och Händelsehistorik.

Öppna ett objekt

Öppna ett objekt från katalogen Integritetsobjekt (klicka på ett kort) för att redigera det, eller klicka på objektets namn i en bedömning för att öppna det i skrivskyddat läge. Eftersom objekt är delade och varaktiga poster redigeras de alltid från katalogen – du kan inte byta namn på eller ändra identifierare för ett objekt inifrån en enskild bedömning.

Identitetsblocket

Fliken Detaljer visar två block som redigeras var för sig, vart och ett med sin egen pennikon. Det första är Identitet, som registrerar:

• Namn
• Typ – Program, System, Initiativ, Avtal om datadelning, Processändring eller Teknikinförande
• Status – objektets egen status
• Verksamhetsägare
• Ansvarig programledare
• Beskrivning

Fritextfält har stöd för valfria översättningar per språk. Sidopanelen innehåller en snabb status-väljare samt sammanfattningskort som visar objektets bedömningar och incidenter.

Register över behandling (ROPA)

Det andra blocket på fliken Detaljer är posten Register över behandling (ROPA) för GDPR Article 30. Den omfattar:

• Ändamål med behandlingen – varför personuppgifterna behandlas.
• Rättslig grund – den rättsliga grund som åberopas för behandlingen.
• Kategorier av personuppgifter – de typer av personuppgifter som berörs.
• Kategorier av registrerade – de grupper av personer som uppgifterna rör.
• Mottagarkategorier – vilka uppgifterna lämnas ut till.
• Lagringstid – hur länge uppgifterna sparas.
• Säkerhetsåtgärder – de åtgärder som skyddar uppgifterna.
• Värdplats – var uppgifterna hostas.
• Internationell överföring – en flagga som, när den är markerad, visar fältet överföringsskydd, som beskriver skyddsåtgärderna för gränsöverskridande överföringar.

Listorna kategorier av personuppgifter, kategorier av registrerade och mottagarkategorier är konfigurerbara taxonomier som hämtas från Inställningar. Fritextfält har stöd för valfria översättningar per språk.

Bedömningshistorik

Fliken Bedömningshistorik listar alla bedömningar som någonsin har gjorts för det här objektet. Använd Ny bedömning för att starta en ny bedömning av samma objekt – objektet är förifyllt och låst i dialogrutan för skapande. Se Skapa bedömningar.

Händelsehistorik

Fliken Händelsehistorik listar de incidenter som är kopplade till det här objektet. Använd Skapa incident (kräver behörigheten incident-report) för att öppna rapportdialogen med det här objektet redan kopplat till den nya incidenten. Se Skapa incidenter.