Fliken Uppdrag — skapa förvaltaruppdrag, ange instruktioner, följa upp insamlingsförloppet
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Uppdrag
Fliken Uppdrag är där SAO:er tilldelar arbete till förvaltare som innehar relevanta handlingar. Varje uppdrag talar om för förvaltaren vad som ska samlas in och när det ska vara klart.
Skapa ett uppdrag
Så skapar du ett nytt uppdrag:
- Klicka på Lägg till uppdrag på fliken Uppdrag.
- Välj en förvaltare från den sökbara listan över användare.
- Ange ett förfallodatum för när förvaltaren ska ha slutfört sin insamling.
- Lägg till instruktioner som beskriver vad förvaltaren behöver samla in. Var specifik om ämnesområdet, tidsperioden och vilka typer av handlingar som behövs. Kom ihåg att förvaltare inte kan se den sökandes namn, så undvik att hänvisa till den sökande vid namn i instruktionerna.
- Välj datakällor — ange de datakällor (t.ex. SharePoint-webbplatser, filresurser, e-postlådor) som förvaltaren ska genomsöka.
- Klicka på Spara.
Förvaltaren kommer att se det nya uppdraget på sin instrumentpanel och få en avisering (om aviseringar är konfigurerade).
Uppdragsstatusar
| Status | Beskrivning |
|---|---|
| Väntande | Uppdraget har skapats men förvaltaren har inte påbörjat arbetet. |
| Planering | Förvaltaren har bekräftat uppdraget och planerar sin insamling. |
| Pågående | Förvaltaren samlar aktivt in och laddar upp dokument. |
| Inlämnat | Förvaltaren har slutfört insamlingen och lämnat in den med ett intygande. |
| Ändringar begärda | SAO har granskat inlämningen och begärt ändringar eller ytterligare dokument. |
| Godkänt | SAO har granskat och godkänt förvaltarens inlämning. |
| Avbrutet | Du avbröt uppdraget. |
Granska inlämningar
När en förvaltare lämnar in sitt uppdrag (tillsammans med ett intygande som bekräftar att det är komplett) ändras uppdragets status till Inlämnat.
Så granskar du en inlämning:
- Öppna uppdraget för att se förvaltarens insamlade dokument.
- Granska intygandet som förvaltaren lämnat.
- Kontrollera de uppladdade dokumenten med avseende på fullständighet och relevans.
- Välj ett av följande alternativ:
- Godkänn — Acceptera inlämningen. Uppdragets status ändras till Godkänt.
- Begär ändringar — Returnera uppdraget till förvaltaren med anteckningar som förklarar vilka ytterligare dokument eller korrigeringar som behövs. Statusen ändras till Ändringar begärda.