Grundkonfiguration

Inställningar > Konfiguration är den första skärmen du konfigurerar efter driftsättning. Den ansluter SharePoint-webbdelen till din Azure-backend, startar flödet för Azure-driftsättning/uppdatering och styr hur aviseringar når användarna. Du måste ha rollen Administratör för att öppna den.

API-bas-URL

API-bas-URL:en är adressen till din AccessPoint API-tjänst i Azure — webbdelen kan inte läsa in data förrän den har angetts.

1. API-URL — Ange App Service-URL:en för ditt AccessPoint-API (till exempel https://app-accesspoint-contoso.azurewebsites.net). Den måste använda HTTPS.
2. Klient-ID — Ange klient-ID:t (program-ID:t) för API:ets appregistrering i Entra ID. Det måste vara ett giltigt GUID.
3. Klicka på Spara. AccessPoint validerar att URL:en använder HTTPS och att klient-ID:t är ett giltigt GUID innan anslutningen sparas.

Azure-driftsättning och -uppdatering

Konfigurationsskärmen är också startpunkten för att etablera och uppdatera Azure-backend:

• Deploy to Azure startar Bicep/ARM-mallen i Azure-portalen, förifylld så att du kan etablera App Service, SQL-databasen och lagringen i din egen prenumeration.
• Uppdateringsflödet kör om samma mall mot en befintlig driftsättning för att tillämpa nya versioner.

Båda beskrivs i sin helhet i Driftsättningsguiden; använd den för den fullständiga steg-för-steg-processen, inklusive installation av SPFx- och Teams-apparna.

Aviseringsinställningar

E-postaviseringar

• Aktivera/inaktivera e-postaviseringar — Slå på eller av e-postaviseringar för hela systemet.
• Avsändarbrevlåda för aviseringar — Ange den adress som aviseringar skickas från. Denna måste vara en delad brevlåda eller en användarbrevlåda i din Microsoft 365-klientorganisation (till exempel noreply@contoso.com).
• Klicka på Validera brevlåda för att i realtid bekräfta mot Microsoft Graph att API-tjänstens huvudman kan skicka från den angivna brevlådan.

Teams-aktivitetsflödesaviseringar

Teams-aktivitetsflödesaviseringar är aktiverade som standard. När de är aktiverade får användare meddelanden i sitt Microsoft Teams-aktivitetsflöde, utöver (eller i stället för) e-post. Stäng av dem i den här panelen om du inte vill ha dem.

Kör kontrollen Validering av Teams-konfiguration för att bekräfta att appen är registrerad, att behörigheten att skicka aktivitetsaviseringar har beviljats, att utgivar-API:et är nåbart och att appen finns i din katalog.

Behörigheter som krävs

Dessa Microsoft Graph-behörigheter måste beviljas till relevanta tjänstehuvudmän för att aviseringar ska fungera.

API-tjänstens huvudman

Realizer flerklients-Enterprise-app

Dessa behörigheter konfigureras under driftsättningsprocessen.

Startsekvens

När Konfiguration har sparats slutför du dessa steg för att göra AccessPoint användbart:

1. Importera ett konfigurationspaket. Gå till Konfigurationspaket, välj paketet för din jurisdiktion (till exempel Kanada ATIA, USA FOIA eller EU GDPR) och klicka på Importera. Detta skapar förfrågningstyper, statusar, undantag, rättsliga grunder, aviserings- och korrespondensmallar, kalendrar och översättningar i ett enda steg.
2. Tilldela användarroller. Den första användaren som öppnar AccessPoint tilldelas automatiskt rollerna Administratör och SAO. Under Hantera användare lägger du till användare från din katalog och tilldelar roller — minst en ytterligare administratör för kontinuitet, minst en koordinator/SAO för att behandla förfrågningar, samt förvaltare, medverkande, granskare eller integritetspersonal vid behov.
3. Verifiera kalendrar och språk. Kontrollera att dina Kalendrar har rätt helger, jurisdiktion och helgdagar som styr beräkningen av förfallodatum, och att listan under Systemspråk har rätt aktiva språk och standardspråk. Paketet ställer in rimliga standardvärden, men dessa avgör dina tidsfrister och alla översättningsbara fält, så kontrollera dem innan du går live.

AccessPoint är nu klart för användning.