Hur du skapar en ny begäran om tillgång till information – fylla i uppgifter om begäran, välja begärandetyp, ange sökandeuppgifter
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Skapa begäranden
Den här guiden går igenom hur du skapar en ny begäran i AccessPoint.
Starta en ny begäran
- Gå till instrumentpanelen Begäranden.
- Klicka på Ny begäran.
Fylla i uppgifter om begäran
Formuläret för en ny begäran samlar in den grundläggande information som behövs för att påbörja handläggningen.
Obligatoriska fält
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Begärandetyp | Välj från listan över begärandetyper som konfigurerats av din administratör (t.ex. ATIP, FOI, GDPR SAR). |
| Mottagningsdatum | Det datum då begäran mottogs av din organisation. |
| Sökandens namn | Namnet på den person eller organisation som gör begäran. |
| Sökandens e-post | Sökandens e-postadress för korrespondens. |
| Beskrivning | En kort sammanfattning av vilken information som begärs. |
Välja en begärandetyp
Begärandetypen avgör vilka jurisdiktionsregler, tidsfristberäkningar och arbetsflödesinställningar som gäller för begäran. Din administratör konfigurerar de tillgängliga begärandetyperna under Administration. Välj den typ som motsvarar den lagstiftning eller förordning enligt vilken begäran mottogs.
Spara och utkaststatus
Klicka på Spara för att skapa begäran. Begäran skapas med statusen Utkast. Medan begäran har status Utkast kan du gå tillbaka och redigera valfria fält innan du aktiverar begäran.
Utkaststatus ger dig tid att samla in inledande information och verifiera uppgifter innan den lagstadgade tidsfristen börjar löpa.
Automatisk beräkning av tidsfrist
När du aktiverar begäran beräknar AccessPoint automatiskt den lagstadgade tidsfristen baserat på:
- Jurisdiktionsregler som konfigurerats för den valda begärandetypen
- Mottagningsdatum angivet på begäran
- Kalendrar för arbetsdagar som exkluderar helger och allmänna helgdagar
Detta säkerställer att tidsfrister är korrekta och följer tillämplig lagstiftning utan manuell datumräkning.
Nästa steg
När du har skapat och sparat din begäran kan du:
- Granska och uppdatera uppgifter om begäran på fliken Översikt
- Ange sökandens kontaktuppgifter på fliken Sökande
- Börja skapa tilldelningar för förvaltare