PIA-fyndrapport

PIA-fyndrapporten läser av alla aktuella integritetsbedömningar och grupperar svaren på Fynd efter checklistekrav, så att en integritetsenhet kan se vilka krav program fortsätter att underkännas mot — och vad som gjordes åt saken — utan att öppna bedömningar en i taget.

Vad rapporten visar

• Fynd per krav — för varje checklistekrav i era bedömningsmallar, hur många aktuella bedömningar som registrerade ett godkänt, ett underkänt, ett pågående fynd, eller ej tillämpligt.
• Risker som uppstått — de registerrisker som ett underkänt fynd gav upphov till, så att en återkommande brist kan spåras till de åtgärdsplaner den ledde till.
• Åtgärder som öppnats — de åtgärdspunkter som öppnats utifrån fynd, och om de fortfarande är öppna.
• Bedömningar bakom siffrorna — varje krav borrar ner till de bedömningar som registrerade det.

Fynd läses av via sin kod — den kanoniska skalan för ja, nej, pågående och ej tillämpligt, med de vanliga mallskalorna mappade mot den — så att en mall som använder sin egen ordalydelse ändå räknas korrekt. Allt rapporten inte kan mappa visas som övrigt i stället för att utelämnas.

Läsa aktualitetsbanderollen

Rapporten beskriver ett aktuellt läge över aktuella bedömningar, inte aktivitet inom den valda perioden. Den bär en banderoll som anger aktuellt per ett visst datum i stället för att avgränsas till ett datumintervall, eftersom ett krav som underkänts sedan förra kvartalet fortfarande är en brist idag.

Att använda rapporten

Arbeta med den från kravet och nedåt: välj kravet med flest underkända fynd, öppna bedömningarna bakom det, och kontrollera om de risker och åtgärder det gav upphov till har ägare och förfallodatum. När samma krav underkänns i flera program är lösningen oftast organisatorisk — en kontroll i Kontrollbiblioteket eller en ändring av mallens vägledning — snarare än bedömning för bedömning.

Relaterade sidor

• Rapporter — rapportmenyn den här rapporten öppnas från.
• Bedömningsrapport — volym, statusfördelning och tidsenlighet för bedömningar under perioden.
• Bedömningsdetaljer — var fynd, risker och åtgärder registreras på en bedömning.
• Riskregisterrapport — registervyn över de risker fynd ger upphov till.