En rollbaserad snabbstart för AccessPoint – vad plattformen omfattar, hur du loggar in, hittar din roll och kommer igång med din första uppgift

Last updated: July 12, 2026 by Steve

Komma igång med AccessPoint

AccessPoint är en integrerad plattform för tillgång till information och integritet som körs inom din organisations Microsoft 365-klientorganisation. Den började som ett verktyg för FOI-/ATIP-förfrågningar och hanterar nu hela ditt program för tillgång till information och integritet på ett och samma ställe.

Vad AccessPoint omfattar

  • Åtkomstförfrågningar – mottagning, spårning och hantering av hela livscykeln för FOI-/ATIP-/SAR-förfrågningar.
  • Dokument och maskering – en granskningsarbetsyta för att samla in, tagga, deduplicera, maskera och paketera handlingar.
  • Tilldelningar, uppgifter och delegering – tilldelningar till förvaltare och uppgifter för medarbetare, som utförs utifrån sanerade instruktioner.
  • Sökande, samråd och korrespondens – en kontaktkatalog, samråd med tredje part och mallbaserade brev.
  • Granskningar och godkännanden – konfigurerbara granskningsflöden som styr viktiga skeden.
  • Integritetsbedömningar (PIA/AIA/säkerhet) och ROPA – frågeformulärsstyrda bedömningar och GDPR Art.30-register över behandling.
  • Integritetsincidenter och personuppgiftsincidenter – mottagning av incidenter, begränsning, skadebedömning och spårning av anmälningar om personuppgiftsincidenter.
  • Klagomål och överklaganden – ärendehantering med lagstadgade tidsfrister för klagomål och överklaganden.
  • Riskregister och åtaganden – ett riskregister för integritetsfrågor med åtgärdsuppgifter, nyckelriskindikatorer (KRI:er) och spårade åtaganden.
  • Rapporter och analys – fördefinierade statistiska rapporter samt en anpassningsbar rapportbyggare, allt baserat på en hash-kedjad granskningsliggare.

Allt styrs av konfigurationspaket, så din jurisdiktions regler, statusar och mallar ställs in av en administratör i stället för i kod.

Inloggning

AccessPoint använder din befintliga Microsoft 365-inloggning – inga separata lösenord behövs. Öppna det antingen från den SharePoint-sida där din organisation har publicerat webbdelen, eller från AccessPoint-appen i Microsoft Teams (personlig app eller kanalflik). Du loggas in automatiskt med ditt organisationskonto.

Hitta rätt i gränssnittet

Den övre navigeringen visar endast de flikar som din roll använder – Förfrågningar, Tilldelningar, Uppgifter, Granskningar, Rapporter och Inställningar – samt Min dag, din personliga startsida. En språkväljare (uppe till höger) byter gränssnittsspråk där flera språk är aktiverade.

AccessPoint-instrumentpanel

Din roll och första steg

Roll Du arbetar i Börja här
Åtkomstsamordnare/handläggare för åtkomstbegäranden (SAO) Förfrågningar Öppna instrumentpanelen för förfrågningar och skapa eller ta upp en förfrågan.
Förvaltare Tilldelningar Öppna en tilldelning, samla in handlingarna och skicka in med ett intygande.
Medarbetare Uppgifter Öppna en uppgift, kör sökningen eller ladda upp, och markera den som klar.
Granskare Granskningar Öppna din instrumentpanel för granskningar och godkänn eller begär ändringar.
Integritetsanalytiker Förfrågningar/integritetsområden Starta en PIA/AIA, registrera en incident, eller hantera ett klagomål eller en risk.
Administratör Inställningar Importera ett konfigurationspaket och tilldela sedan roller.

Förvaltare och medarbetare arbetar alltid utifrån sanerade instruktioner och ser aldrig den sökandes personuppgifter.

Min dag – ditt "vad härnäst"

Min dag är en beräknad att-göra-lista över allt du berörs av – förfrågningar, tilldelningar, uppgifter, granskningar, samråd, bedömningar, incidenter, klagomål, risker och påminnelser – grupperade i Försenat, Förfaller idag, Förfaller snart och Kräver åtgärd. Klicka på valfri post för att öppna den på plats, agera och återgå till din lista.

Min dag

Få hjälp

Varje panel har en hjälpikon (?) som öppnar kontextuell dokumentation för exakt den skärm du befinner dig på, direkt i appen. Använd den när du behöver steg-för-steg-vägledning för panelen framför dig.

Nästa steg

Next Teknisk arkitektur
→