Statistikrapporter

Statistikrapporter tar fram den formella årliga (eller kvartalsvisa) redovisning som er jurisdiktion kräver — beräknad direkt från era aktuella data om förfrågningar, integritetsfrågor och klagomål snarare än sammanställd för hand. De ligger under samma knapp Rapporter som de andra fasta rapporterna; verktygsfältets Rapporter-knapp beskrivs faktiskt i appen som att den omfattar statistikrapporter och underhållsverktyg, vilket understryker hur centralt detta är för vad Rapporter är till för.

Vad denna rapport visar

• Jurisdiktionsanpassade mallar. Jurisdiktions-konfigurationspaket levererar färdiga lagstadgade mallar för års-/kvartalsrapporter varhelst lagstiftningen föreskriver en — inklusive de kanadensiska federala rapporterna enligt ATIA/Privacy Act, årsrapporterna för Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan och Newfoundland, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Skottland (kvartalsvis), Irland, Australien (federalt och delstatligt), Nya Zeeland och Schweiz.
• Beräknat från aktuella data. Varje siffra i en statistikrapport hämtas från samma förfrågningar, undantag, förlängningar, konsultationer och klagomålsposter som resten av Rapporter bygger på — ingenting skrivs om från ett kalkylblad.
• Anpassade mallar. Där ett jurisdiktionspaket inte täcker en redovisning ni behöver kan ni själva definiera ytterligare statistikrapportmallar under Inställningars rapporteringskonfiguration.

Använda denna rapport

• Öppna en statistikrapport från menyn Rapporter precis som vilken annan fast rapport som helst.
• Klicka på Exportera till Excel eller XML för att skapa filen som er tillsynsmyndighet eller ert tillsynsorgan förväntar sig för inlämning.
• Eftersom dessa är de mallar som ert jurisdiktionspaket installerade (eller som en administratör definierat), kontakta er administratör om en redovisning ni förväntar er inte finns listad — det är ett konfigurationssteg, inte en saknad funktion.

Relaterade sidor

• Rapporter — menyn statistikrapporter öppnas från, och hur jurisdiktions-konfigurationspaket passar in.
• Anpassade rapporter och Report Studio — bygg en ad hoc-rapport när en lagstadgad mall inte täcker din fråga.