Relevansmuligheder

Relevansmuligheder definerer, hvordan dokumenter klassificeres efter relevans under gennemgangsprocessen.

Almindelige relevansmuligheder

• Relevant — Dokumentet er relevant for anmodningen og bør medtages i svaret
• Ikke relevant — Dokumentet er ikke relevant for anmodningen
• Dublet — Dokumentet er en dublet af et andet relevant dokument
• Uden for omfanget — Dokumentet falder uden for anmodningens omfang

Administration af relevansmuligheder

• Tilføj — Klik på Tilføj mulighed, indtast navnet (og oversættelser, hvis flere sprog er aktiveret), og gem.
• Rediger — Klik på en eksisterende mulighed for at opdatere den.
• Fjern — Slet muligheder, der ikke længere er nødvendige.

Anvendelse

Under dokumentgennemgangen tildeler gennemgangsansvarlige hvert dokument en relevansklassifikation. Dette afgør, om dokumentet medtages i den endelige svarpakke, og indgår i rapporteringen om mængden af relevante kontra ikke-relevante dokumenter.