Panelet med hændelsesdetaljer — overbliksfakta, livscyklus, opdagelse og grundårsag, Inddæmmet-skjoldet og den dynamiske tjekliste over underretningsforpligtelser
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Hændelsesdetaljer
Panelet med hændelsesdetaljer er et fuldskærmsarbejdsområde, hvor databeskyttelsesansvarlige og ATIP-medarbejdere dokumenterer, hvad der er sket, beslutter, hvem der skal underrettes, og påviser, at forpligtelserne blev opfyldt rettidigt. Headeren indeholder hændelsesnummer, type, statuschip, prioritet, målinger for forløbne dage og hændelsesdato samt en Diskussion-knap; et grønt Inddæmmet-skjold med tilhørende dato vises, når inddæmning er bekræftet. Redigering kræver tilladelsen til at administrere hændelser. Lukkede hændelser er skrivebeskyttede, indtil de genåbnes, og ved genåbning kræves en obligatorisk begrundelse, som skrives til aktivitetsloggen. Arbejdet er organiseret i en række faner.
Fanerne
| Fane | Formål |
|---|---|
| Oversigt | Livscyklusskinne, beskrivelse/årsag/emne, antal berørte og underrettede, kategorier af personoplysninger, skadestyper, opdagelseskilde, afledt risiko-for-skade-niveau, nøgledatoer, grundårsag og erfaringer, timer og ejere |
| Inddæmning | Foranstaltninger truffet for at standse eller begrænse bruddet samt til/fra-knappen for bekræftet inddæmning på hændelsesniveau |
| Vurdering | Risiko-for-skade-registret (RROSH), som driver underretningsberegneren |
| Underretninger | Den dynamiske tjekliste over forpligtelser — hvem der skal underrettes og hvornår |
| Afhjælpning | Korrigerende og forebyggende handlinger for at forhindre gentagelse |
| Gennemgang | Den konfigurerbare godkendelsesarbejdsgang |
| Dokumenter | Bevisfiler vedhæftet hændelsen |
| Aktivitet | Den fulde revisionstidslinje |
Inddæmning og afhjælpning åbner begge det fælles foranstaltningspanel — se Hændelsesforanstaltninger.
Fanen Oversigt
Beskrivelsesblokken redigeres som én sektion — klik på blyanten, og derefter Gem eller Kassér. På fanen Oversigt kan du registrere:
- Titel, Beskrivelse, Årsagstype og redegørelse
- Det tilknyttede Privatlivsemne
- Berørte personer (med et "estimat"-flag) og underrettede personer
- Kategorier af personoplysninger, der er involveret — følsomme kategorier bærer et rødt skjold
- Skadestyper
- Opdagelseskilde — Intern, Ekstern anmeldelse, Automatisk registrering, Tredjepartsunderretning, Forespørgsel fra tilsynsmyndighed eller Andet
Risiko for skade-niveauet og den juridiske hjemmel er systemafledte og skrivebeskyttede. En separat sektion, Grundårsag og erfaringer, indeholder de dokumentationsmæssige redegørelser; fanen Lukning viser disse skrivebeskyttet.
Sidepanelet indeholder statuskontrollen (statusændringer inden for samme fase er en hurtig rullemenu; flytninger på tværs af faser bruger Fremryk), prioritet, nøgledatoer (hændelsesdato, inddæmningsdato), et timekort samt den tildelte ejer og databeskyttelsesansvarlige.
Livscyklusskinnen
Den kompakte livscyklusskinne viser Aktiv → Under gennemgang → Lukket. Under gennemgang nås ved at starte en gennemgang eller ved at registrere risiko-for-skade-vurderingen, og den forbliver markeret, selv efter at en gennemgang har ført hændelsen tilbage til Aktiv.
Fanen Underretninger
Fanen Underretninger er modulets omdrejningspunkt og en dynamisk tjekliste. Beregneren kører automatisk igen, hver gang fanen åbnes, og ved hver lagring af hændelsen, så forpligtelserne altid afspejler den aktuelle risikovurdering, antal berørte og juridiske hjemmel — der er intet manuelt "genberegn"-trin, selvom en diskret Opdatér er tilgængelig. Underretninger er grupperet:
- Forpligtelser — alle regelgenererede underretninger for hændelsens juridiske hjemmel, lovpligtige underretninger og vejledende rækker samlet i én liste sorteret efter hastende karakter. Hver underretning viser sin modtager, en beregnet frist, en indholdstjekliste over, hvad underretningen skal indeholde, den juridiske reference og et farvekodet hastemærke (forfalden / forfalder snart / hurtigst muligt / på sporet).
- Frivillige underretninger — alt hvad du tilføjer manuelt ud over de lovpligtige forpligtelser. En afventende frivillig underretning blokerer fortsat lukning af hændelsen.
For hver åben underretning kan du:
- Markér som sendt — registrerer afsendelsesdatoen og valgfrit et referencenummer, en sendt via-metode og et arkiveret dokument, der knytter den faktiske indsendelse, som er gemt på hændelsen.
- Afvis — sætter underretningen til Ikke påkrævet; en begrundelse er obligatorisk og gemmes til journalen.
- Generér brev — åbner den matchende foruddefinerede korrespondanceskabelon (underretning til den enkelte eller underretning til tilsynsmyndighed) til at kopiere og tage udgangspunkt i.
Brug Tilføj underretning til at registrere en frivillig underretning, idet du vælger en konfigureret type, der er afgrænset til hændelsens hjemmel. Hvis ingen underretningsregler matcher hjemlen, vises et forklarende banner, og fanen forbliver anvendelig via gruppen Frivillige. Løste underretninger foldes sammen bag en "Løst (n)"-udvider.
Genåbning af en lukket hændelse
En lukket hændelse er skrivebeskyttet. Brugere med tilladelsen til at administrere hændelser kan genåbne den via en bekræftelsesdialog, der registrerer en obligatorisk begrundelse i aktivitetsloggen.
Privacy by Design
Custodians og bidragydere ser aldrig personoplysninger om rekvirenten eller den registrerede. Hændelsesposten er afgrænset til databeskyttelsesmedarbejdere, så beslutninger om skade og underretning forbliver inden for det kontor, der håndterer bruddet.