Indledende opsætning

Indstillinger > Opsætning er den første skærm, du konfigurerer efter udrulning. Den forbinder SharePoint-webdelen med din Azure-backend, starter Azure-udrulnings-/opdateringsforløbet og styrer, hvordan notifikationer når ud til brugerne. Du skal have rollen Administrator for at åbne den.

API-basis-URL

API-basis-URL'en er adressen på din AccessPoint API-tjeneste i Azure — webdelen kan ikke indlæse data, før den er angivet.

1. API-URL — Angiv App Service-URL'en for din AccessPoint API (for eksempel https://app-accesspoint-contoso.azurewebsites.net). Den skal bruge HTTPS.
2. Klient-id — Angiv klient-id'et (program-id) for API'ens Entra ID-appregistrering. Det skal være en gyldig GUID.
3. Klik på Gem. AccessPoint validerer, at URL'en bruger HTTPS, og at klient-id'et er en gyldig GUID, før forbindelsen gemmes.

Azure-udrulning og -opdatering

Opsætningsskærmen er også indgangspunktet for at klargøre og opdatere Azure-backenden:

• Udrul til Azure starter ARM/Bicep-skabelonen i Azure Portal, forudindlæst, så du kan klargøre App Service, SQL-databasen og lagringen i dit eget abonnement.
• Opdateringsforløbet kører den samme skabelon igen mod en eksisterende udrulning for at anvende nye versioner.

Begge dele beskrives fra ende til anden i udrulningsvejledningen; brug den til den fulde trin-for-trin-gennemgang, herunder installation af SPFx og Teams-appen.

Notifikationsindstillinger

E-mail-notifikationer

• Aktivér/deaktivér e-mail-notifikationer — Slå e-mail til eller fra for hele systemet.
• Afsenderpostkasse for notifikationer — Angiv den adresse, som notifikationer sendes fra. Det skal være en delt postkasse eller en brugerpostkasse i din Microsoft 365-tenant (for eksempel noreply@contoso.com).
• Klik på Validér postkasse for i realtid at bekræfte mod Microsoft Graph, at API-tjenesteprincipalen kan sende fra den angivne postkasse.

Notifikationer i Teams-aktivitetsfeed

Notifikationer i Teams-aktivitetsfeedet er slået til som standard. Når de er aktiveret, modtager brugerne beskeder i deres Microsoft Teams-aktivitetsfeed ud over (eller i stedet for) e-mail. Slå dem fra i dette panel, hvis du ikke ønsker dem.

Kør kontrollen Validering af Teams-opsætning for at bekræfte, at appen er registreret, at tilladelsen til at sende aktiviteter er tildelt, at udgiver-API'en kan nås, og at appen findes i dit katalog.

Nødvendige tilladelser

Disse Microsoft Graph-tilladelser skal tildeles de relevante tjenesteprincipaler, for at notifikationer kan fungere.

API-tjenesteprincipal

Realizer-virksomhedsapp med flere tenants

Disse tilladelser konfigureres under udrulningsprocessen.

Sekvens ved første kørsel

Når opsætningen er gemt, skal du gennemføre disse trin for at gøre AccessPoint klar til brug:

1. Importér en konfigurationspakke. Gå til Konfigurationspakker, vælg pakken for din jurisdiktion (for eksempel Canada ATIA, US FOIA eller EU GDPR), og klik på Importér. Dette forudfylder anmodningstyper, statusser, undtagelser, lovhjemler, notifikations- og korrespondanceskabeloner, kalendere og oversættelser i ét trin.
2. Tildel brugerroller. Den første bruger, der åbner AccessPoint, tildeles automatisk både rollen Administrator og rollen SAO. Under Administrér brugere kan du tilføje brugere fra dit katalog og tildele roller — mindst én yderligere Administrator for kontinuitet, mindst én koordinator/SAO til at behandle anmodninger samt depotforvaltere, bidragydere, granskere eller privatlivsmedarbejdere efter behov.
3. Kontrollér kalendere og sprog. Bekræft, at dine Kalendere har de korrekte weekenddage, den korrekte jurisdiktion og de lovbestemte helligdage, der styrer beregningen af forfaldsdatoer, og at din liste over Sprog har de rigtige aktive sprog og det rigtige standardsprog. Pakken angiver fornuftige standardværdier, men disse bestemmer dine tidsfrister og hvert oversætteligt felt, så kontrollér dem, inden du går i drift.

AccessPoint er nu klar til brug.