En rollebaseret hurtigstart til AccessPoint — hvad det dækker, hvordan du logger ind, finder din rolle og kommer til din første opgave

Last updated: July 12, 2026 by Steve

Kom godt i gang med AccessPoint

AccessPoint er en integreret platform til aktindsigt og privatliv, der kører inde i din organisations Microsoft 365-tenant. Den startede som et FOI-/ATIP-anmodningsværktøj og administrerer nu hele dit aktindsigts- og privatlivsprogram ét sted.

Hvad AccessPoint dækker

  • Aktindsigtsanmodninger — modtagelse, sporing og håndtering af hele livscyklussen for FOI-/ATIP-/SAR-anmodninger.
  • Dokumenter & sladring — et gennemgangsarbejdsområde til at indsamle, tagge, deduplikere, sladre og pakke optegnelser.
  • Tildelinger, opgaver & delegering — varetagertildelinger og bidragyderopgaver, der udføres ud fra renset instruktion.
  • Rekvirenter, høringer & korrespondance — en kontaktfortegnelse, tredjepartshøringer og skabelonbaserede breve.
  • Gennemgange & godkendelser — konfigurerbare gennemgangsarbejdsgange, der styrer adgangen til nøglefaser.
  • Privatlivsvurderinger (PIA/AIA/sikkerhed) & ROPA — spørgeskemadrevne vurderinger og GDPR Art.30-fortegnelser over behandlingsaktiviteter.
  • Privatlivshændelser & -brud — modtagelse af hændelser, inddæmning, skadesvurdering og sporing af bruddanmeldelse.
  • Klager & anker — sagsbehandling med lovbestemte tidsfrister for klager og anker.
  • Risikoregister & forpligtelser — et privatlivsrisikoregister med behandlingsopgaver, nøglerisikoindikatorer (KRI'er) og sporede forpligtelser.
  • Rapporter & analyser — faste statistiske rapporter samt en brugerdefineret rapportbygger, alt sammen oven på en hash-kædet revisionslog.

Alt drives af konfigurationspakker, så din jurisdiktions regler, statusser og skabeloner fastsættes af en administrator frem for i kode.

Log ind

AccessPoint bruger dit eksisterende Microsoft 365-login — ingen separate adgangskoder. Åbn det enten fra den SharePoint-side, hvor din organisation har publiceret webdelen, eller fra AccessPoint-appen i Microsoft Teams (personlig app eller kanalfane). Du logges automatisk ind med din organisationskonto.

Sådan finder du rundt

Den øverste navigation viser kun de faner, din rolle bruger — Anmodninger, Tildelinger, Opgaver, Gennemgange, Rapporter og Indstillinger — plus My Day, dit personlige hjem. En sprogvælger (øverst til højre) skifter grænsefladens sprog, hvor flere sprog er aktiveret.

AccessPoint-dashboard

Din rolle og de første trin

Rolle Du arbejder i Start her
Aktindsigtskoordinator / Subject Access Officer (SAO) Anmodninger Åbn Anmodninger-dashboardet, og opret eller overtag en anmodning.
Varetager Tildelinger Åbn en tildeling, indsaml optegnelserne, og indsend med en attestering.
Bidragyder Opgaver Åbn en opgave, kør søgningen eller upload, og markér den som færdig.
Kontrollant Gennemgange Åbn dit Gennemgange-dashboard, og godkend eller anmod om ændringer.
Privatlivsanalytiker Anmodninger / privatlivsområder Start en PIA/AIA, log en hændelse, eller behandl en klage eller risiko.
Administrator Indstillinger Importér en konfigurationspakke, og tildel derefter roller.

Varetagere og bidragydere arbejder altid ud fra renset instruktion og ser aldrig rekvirentens personoplysninger.

My Day — dit "hvad nu"

My Day er en beregnet to-do-liste på tværs af alt, hvad du rører ved — anmodninger, tildelinger, opgaver, gennemgange, høringer, vurderinger, hændelser, klager, risici og påmindelser — grupperet i Overskredet, Forfalder i dag, Forfalder snart og Kræver handling. Klik på et vilkårligt element for at åbne det på stedet, handle og vende tilbage til din liste.

My Day

Sådan får du hjælp

Hvert panel har et Hjælp-ikon (?), der åbner kontekstuel dokumentation for netop den skærm, du er på, direkte inde i appen. Brug det, når som helst du har brug for trinvis vejledning til panelet foran dig.

Næste trin

Next Teknisk arkitektur
→