Statistiske rapporter

Statistiske rapporter genererer det formelle årlige (eller kvartalsvise) indberetningsskema, som din jurisdiktion kræver — beregnet direkte ud fra dine aktuelle data om anmodninger, privatliv og klager, i stedet for at blive samlet manuelt. De ligger under samme Rapporter-knap som de øvrige faste rapporter; faktisk beskrives værktøjslinjens Rapporter-knap i appen som dækkende statistiske rapporter og vedligeholdelsesværktøjer, hvilket understreger, hvor centralt dette er for, hvad Rapporter handler om.

Hvad denne rapport viser

• Jurisdiktionsklare skabeloner. Jurisdiktions-konfigurationspakker leverer færdige lovpligtige årlige/kvartalsvise rapportskabeloner, hvor som helst loven kræver det — herunder de canadiske føderale ATIA-/Privacy Act-indberetninger, årsrapporterne for Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan og Newfoundland, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Skotland (kvartalsvis), Irland, Australien (føderalt og delstatsligt), New Zealand og Schweiz.
• Beregnet ud fra aktuelle data. Hvert tal på en statistisk indberetning udfyldes fra de samme anmodninger, undtagelser, forlængelser, høringer og klagesager, som resten af Rapporter trækker på — intet genindtastes fra et regneark.
• Brugerdefinerede skabeloner. Hvor en jurisdiktionspakke ikke dækker en indberetning, du har brug for, kan du selv definere yderligere statistiske rapportskabeloner under Indstillingers Rapporteringskonfiguration.

Sådan bruger du denne rapport

• Åbn en statistisk rapport fra menuen Rapporter ligesom enhver anden fast rapport.
• Klik på Eksportér til Excel eller XML for at generere den fil, din tilsynsmyndighed eller kontrolinstans forventer til indberetning.
• Da disse er de skabeloner, din jurisdiktionspakke har installeret (eller som en administrator har defineret), skal du spørge din administrator, hvis en indberetning, du forventer, ikke er på listen — det er et konfigurationstrin, ikke en manglende funktion.

Relaterede sider

• Rapporter — menuen, statistiske rapporter åbnes fra, og hvordan jurisdiktions-konfigurationspakker passer ind.
• Brugerdefinerede rapporter & Report Studio — byg en ad hoc-rapport, når en lovpligtig skabelon ikke dækker dit spørgsmål.