Hændelsesforanstaltninger

Både inddæmnings- og afhjælpningshandlinger på en hændelse registreres som foranstaltninger, og begge åbner det samme foranstaltningspanel. En inddæmningsforanstaltning stopper eller begrænser bruddet; en afhjælpningsforanstaltning er en korrigerende eller forebyggende handling, der forhindrer, at hændelsen gentager sig. Denne side beskriver det fælles foranstaltningspanel og bekræftelsen af inddæmning på hændelsesniveau, der opsummerer foranstaltningerne.

Foranstaltningspanelet

Både fanen Inddæmning og fanen Afhjælpning åbner det samme foranstaltningspanel. Det indeholder foranstaltningens titel, et statusmærke, livscyklusknapper og en Diskussion-knap til trådede kommentarer. Det har to faner:

• Detaljer — redigér beskrivelsen (påkrævet), typen, effektivitetsvurderingen, den ansvarlige ejer (personvælger), den primære dato (Foretaget den for inddæmning eller Måldato for afhjælpning), fuldførelsesdato og noter.
• Fremdriftslog — en løbende historik over daterede opdateringsnoter med angivelse af ophav. Tilføj en med notefeltet og Tilføj opdatering.

I Tilføj-tilstand viser panelet kun Detaljer-formularen; når du gemmer, oprettes foranstaltningen, og du føres tilbage til fanen.

Foranstaltningens livscyklus

Før en foranstaltning gennem dens livscyklus med knapperne i panelet:

1. Start — påbegynder arbejdet med foranstaltningen.
2. Marker som fuldført — afslutter den og påfører automatisk dags dato.
3. Genåbn — sætter en fuldført foranstaltning tilbage til åben.

Foranstaltninger er en permanent del af hændelsesposten. De kan redigeres, men ikke slettes, så inddæmnings- og afhjælpningshistorikken forbliver intakt.

Bekræftelse af inddæmning

Fanen Inddæmning indeholder et oversigtskort, der opsummerer foranstaltningerne (planlagt / i gang / fuldført) sammen med til/fra-knappen Inddæmning bekræftet på hændelsesniveau og en vurdering af samlet effektivitet.

1. Tilføj hver handling med Tilføj inddæmningsforanstaltning — disse åbner det foranstaltningspanel, der er beskrevet ovenfor.
2. Når bruddet er inddæmmet, skal du slå Inddæmning bekræftet til. Hvis nogle foranstaltninger stadig er åbne, advarer en dialog dig og beder dig bekræfte.
3. Bekræftelsen registrerer, hvem der bekræftede den, og datoen, som vises med et grønt skjold i hændelsens sidehoved.
4. Hvis din tenant har konfigureret en status Inddæmmet, vises et forslag med ét klik, Sæt status til Inddæmmet, når du har bekræftet.

For at tilbageføre en bekræftelse skal du slå knappen fra. En begrundelse er obligatorisk, og den oprindelige inddæmningsdato bevares.

Samlet effektivitet

Inddæmningsoversigtskortet indeholder også en vurdering af samlet effektivitet for inddæmningen som helhed, adskilt fra effektivitetsvurderingen pr. foranstaltning, der registreres på hver foranstaltnings Detaljer-fane.