Rapport om leverandørassurance

Rapporten om leverandørassurance er der, hvor du tjekker tredjepartseksponering: hvilke databehandlere du reelt er afhængig af, om hver enkelt er dækket af en gyldig databehandleraftale, og hvor en gennemgang eller en kontrakt er ved at udløbe.

Hvad denne rapport viser

• Databehandlere, du er afhængig af — leverandørerne, der er knyttet fra leverandørregistret på tværs af dine privatlivsemner.
• DPA-dækning — om en databehandleraftale (DPA) er på plads og ikke udløbet for hver databehandler.
• DPA'er og kontrakter, der udløber inden for de næste 90 dage — det fremadskuende eksponeringsvindue, så fornyelser kan følges op, før de udløber.
• Forfaldne leverandørgennemgange — databehandlere, der skal have en periodisk gennemgang, som ikke er sket.
• Risikofordelingen — hvordan leverandører er fordelt på tværs af risikoniveauer.
• Leverandører, der ikke er knyttet til nogen behandlingsaktivitet — databehandlere, der ligger i registret uden en tilknyttet aktivitet, et hul, der er værd at undersøge, snarere end et overholdelsestal i sig selv.

Sådan læser du pr.-i-dag-banneret

Leverandørassurance er en af de rapporter, der beskriver en aktuel position frem for aktivitet inden for rapporteringsperioden. Panelet bærer et banner, der angiver dagsdatoen, og periodevælgeren øverst i Rapporter-panelet indsnævrer ikke disse overskriftstal — en DPA, der udløb sidste kvartal, er et hul i dag, uanset hvilket interval der vises.

Sådan bruger du denne rapport

Arbejd først med tallene for udløbende og forfaldne — de bærer et ur, der aktivt tikker. Tjek derefter leverandører, der ikke er knyttet til nogen behandlingsaktivitet: det betyder som regel, at en leverandørpost blev oprettet uden at være knyttet til det emne, den faktisk betjener, så at knytte den er løsningen frem for at behandle det som et fund i sig selv.

Relaterede sider

• Privatlivsemner — leverandørregistret og de emner, det er knyttet fra.
• Privatlivsemnedetaljer — fanen Databehandlere/Leverandører, hvor en leverandør knyttes til en specifik behandlingsaktivitet.
• Rapporter — rapportmenuen, denne rapport åbnes fra.