Rapport om dokumentadgang

Rapporten om dokumentadgang er den ene rapport, hvis emne er dine egne kolleger: den viser, hvilke medarbejdere der åbnede eller downloadede hvilke poster, og markerer downloads foretaget af personer uden nogen rolle på sagen. Den er kun for administratorer og bygget til at undersøge en konkret bekymring frem for rutinemæssig overvågning.

Hvad denne rapport viser

For perioden valgt øverst i panelet:

• Hvem der har set eller downloadet hvilke poster — et dokumentniveau-adgangsspor på tværs af dine anmodninger.
• Downloads uden for sagen — downloads foretaget af personer, der ikke har nogen rolle på sagen, som dokumentet tilhører, fremhævet som sit eget tal frem for begravet i den generelle adgangsliste.

Hvor den ligger, og hvem der kan se den

Dokumentadgang ligger under System og overholdelse, ved siden af Revisionsprotokollen, frem for blandt de operationelle rapporter — den kræver administratorrettigheder, og panelet bærer en påmindelse i selve panelet om, at den er beregnet til at undersøge en konkret bekymring, ikke til rutinemæssig overvågning.

Sådan læser du tallet for downloads uden for sagen

Betragt dette tal som et spørgsmål, ikke et fund. Administratorer og adgangsmedarbejdere har legitimt tenant-dækkende adgang, så disse brugere udelukkes helt fra optællingen. Alle andre, der er tilbage, vises med en note, der forklarer deres adgang — læs notekolonnen, før du drager en konklusion, da en legitim grund til adgang er præcis, hvad noten er der for at vise.

Brug den til at undersøge, ikke til at overvåge

Denne rapport er bygget omkring en bekymring, nogen allerede har rejst — "fik denne person adgang til denne post, og havde de ret til det?" — frem for som et dashboard, man ser på dag til dag. Grib til den, når du har et konkret spørgsmål, der skal besvares.