Detaljer om privatlivsemne

Et privatlivsemne er den varige, genanvendelige enhed, som dit kontor vurderer — et program, et system, et initiativ, en dataudvekslingsaftale, en procesændring eller en teknologianvendelse — og det deles på tværs af hver vurdering og hændelse, der berører det. I emnets detaljepanel vedligeholder du emnets identitet og dets GDPR Article 30-fortegnelse over behandlingsaktiviteter (ROPA), og her gennemgår du dets vurderings- og hændelseshistorik. Panelet er fuldt redigerbart, når du åbner det fra Emner-oversigten, og skrivebeskyttet, når du borer ned i det fra en vurdering. Det har tre faner: Detaljer, Vurderingshistorik og Hændelseshistorik.

Åbning af et emne

Åbn et emne fra Emner-oversigten (klik på et kort) for at redigere det, eller klik på emnets navn inde i en vurdering for at bore ned i skrivebeskyttet tilstand. Fordi emner er delte, varige poster, redigeres de altid fra oversigten — du kan ikke omdøbe eller ændre nøglen for et emne inde fra en enkelt vurdering.

Identitetsblokken

Fanen Detaljer åbner med to blokke, der kan redigeres hver for sig, hver med sin egen blyant. Den første er Identitet, som registrerer:

• Navn
• Type — Program, System, Initiativ, Dataudvekslingsaftale, Procesændring eller Teknologianvendelse
• Status — emnets egen status
• Forretningsejer
• Ledende programansvarlig
• Beskrivelse

Fritekstfelter understøtter valgfrie oversættelser pr. sprog. Sidepanelet indeholder en hurtig status-vælger og opsummeringskort, der sammenfatter emnets vurderinger og hændelser.

Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (ROPA)

Den anden blok på fanen Detaljer er posten Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (ROPA) for GDPR Article 30. Den registrerer:

• Behandlingsformål — hvorfor personoplysningerne behandles.
• Retsgrundlag — det retsgrundlag, behandlingen støttes på.
• Kategorier af personoplysninger — de typer personoplysninger, der indgår.
• Kategorier af registrerede — de grupper af personer, oplysningerne vedrører.
• Modtagerkategorier — hvem oplysningerne videregives til.
• Opbevaringsperiode — hvor længe oplysningerne opbevares.
• Sikkerhedsforanstaltninger — de beskyttelsesforanstaltninger, der beskytter oplysningerne.
• Hostinglokation — hvor oplysningerne hostes.
• International overførsel — en markering, der, når den er sat, viser et overførselsgarantier-felt, som beskriver beskyttelsen ved grænseoverskridende overførsler.

Listerne kategorier af personoplysninger, kategorier af registrerede og modtagerkategorier er konfigurerbare taksonomier hentet fra Indstillinger. Fritekstfelter understøtter valgfrie oversættelser pr. sprog.

Vurderingshistorik

Fanen Vurderingshistorik viser alle vurderinger, der nogensinde er udført på dette emne. Brug Ny vurdering til at starte en genvurdering af det samme emne — emnet er forudfyldt og låst i oprettelsesdialogen. Se Oprettelse af vurderinger.

Hændelseshistorik

Fanen Hændelseshistorik viser de hændelser, der er knyttet til dette emne. Brug Opret hændelse (kræver tilladelsen incident-report) til at åbne rapportdialogen med dette emne allerede knyttet til den nye hændelse. Se Oprettelse af hændelser.