PIA-fundrapport

PIA-fundrapporten læser på tværs af alle aktive privatlivsvurderinger og grupperer svarene på Fund efter tjeklistekrav, så et privatlivskontor kan se, hvilke krav programmer bliver ved med at fejle på — og hvad der blev gjort ved det — uden at åbne vurderinger én ad gangen.

Hvad denne rapport viser

• Fund efter krav — for hvert tjeklistekrav i dine vurderingsskabeloner, hvor mange aktive vurderinger registrerede en bestået, en fejlet, et fund i gang, eller ikke relevant.
• Risici rejst — de registerrisici, et fejlet fund rejste, så et tilbagevendende hul kan spores til de behandlingsplaner, det medførte.
• Handlingspunkter rejst — de handlingspunkter, der er åbnet fra fund, og om de stadig er åbne.
• Vurderinger bag tallene — hvert krav kan bores igennem til de vurderinger, der registrerede det.

Fund læses efter deres kode — den kanoniske skala ja, nej, i gang og ikke relevant, hvorpå de gængse skabelonskalaer er koblet — så en skabelon, der bruger sin egen ordlyd, stadig tælles korrekt. Alt, rapporten ikke kan kortlægge, vises som andet frem for at blive udeladt.

Sådan læses pr.-i-dag-banneret

Rapporten beskriver en aktuel position på tværs af aktive vurderinger, ikke aktivitet inden for den valgte periode. Den bærer et pr.-i-dag-banner i stedet for at afgrænse til et datointerval, fordi et krav, der har fejlet siden sidste kvartal, stadig er et hul i dag.

Sådan bruger du denne rapport

Arbejd med den fra kravet og ned: vælg det krav, der har flest fejlede fund, åbn vurderingerne bag det, og tjek om de risici og handlingspunkter, det rejste, har ejere og forfaldsdatoer. Hvor det samme krav fejler på tværs af flere programmer, er løsningen som regel organisatorisk — en kontrol i Kontrolbiblioteket eller en ændring af skabelonens vejledning — frem for vurdering for vurdering.

Relaterede sider

• Rapporter — rapportmenuen, denne rapport åbnes fra.
• Vurderingsrapport — volumen, statusfordeling og rettidighed for vurderinger over perioden.
• Vurderingsdetaljer — hvor fund, risici og handlingspunkter registreres på en vurdering.
• Risikoregisterrapport — registervisningen af de risici, fund rejser.