Sådan opretter du en ny anmodning om aktindsigt — udfyldning af anmodningsoplysninger, valg af anmodningstype, indtastning af anmoderoplysninger
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Oprettelse af anmodninger
Denne vejledning fører dig gennem oprettelsen af en ny anmodning i AccessPoint.
Sådan starter du en ny anmodning
- Naviger til Anmodninger-dashboardet.
- Klik på Ny anmodning.
Udfyldning af anmodningsoplysninger
Formularen til ny anmodning indsamler de væsentlige oplysninger, der er nødvendige for at påbegynde behandlingen.
Påkrævede felter
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Anmodningstype | Vælg fra listen over anmodningstyper, der er konfigureret af din administrator (f.eks. ATIP, FOI, GDPR SAR). |
| Modtagelsesdato | Den dato, hvor anmodningen blev modtaget af din organisation. |
| Anmoderens navn | Navnet på den person eller organisation, der fremsætter anmodningen. |
| Anmoderens e-mail | Anmoderens e-mailadresse til korrespondance. |
| Beskrivelse | Et kort resumé af, hvilke oplysninger der anmodes om. |
Valg af anmodningstype
Anmodningstypen afgør, hvilke jurisdiktionsregler, fristberegninger og arbejdsgangsindstillinger der gælder for anmodningen. Din administrator konfigurerer de tilgængelige anmodningstyper under Administration. Vælg den type, der svarer til den lovgivning eller forordning, som anmodningen blev modtaget under.
Lagring og kladdestatus
Klik på Gem for at oprette anmodningen. Anmodningen oprettes med status Kladde. Mens den er i kladde, kan du vende tilbage og redigere alle felterne, før du aktiverer anmodningen.
Kladdestatus giver dig tid til at indsamle indledende oplysninger og verificere detaljer, før den lovbestemte frist begynder at løbe.
Automatisk fristberegning
Når du aktiverer anmodningen, beregner AccessPoint automatisk den lovbestemte frist på baggrund af:
- Jurisdiktionsregler, der er konfigureret for den valgte anmodningstype
- Modtagelsesdato, der er indtastet på anmodningen
- Arbejdsdagskalendere, der udelader weekender og lovbestemte helligdage
Dette sikrer, at fristerne er nøjagtige og i overensstemmelse med din gældende lovgivning uden manuel datooptælling.
Næste trin
Når du har oprettet og gemt din anmodning, kan du:
- Gennemgå og opdatere anmodningsoplysninger på Oversigt-fanen
- Indtaste anmoderens kontaktoplysninger på Anmoder-fanen
- Begynde at oprette Tildelinger til depotforvaltere