Karta Przydziały — tworzenie przydziałów dla depozytariuszy, ustalanie instrukcji, śledzenie postępu zbierania akt
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Przydziały
Karta Przydziały to miejsce, w którym SAO przydzielają pracę depozytariuszom posiadającym akta objęte wnioskiem. Każdy przydział informuje depozytariusza, co ma zebrać i w jakim terminie.
Tworzenie przydziału
Aby utworzyć nowy przydział:
- Kliknij Dodaj przydział na karcie Przydziały.
- Wybierz depozytariusza z przeszukiwalnej listy użytkowników.
- Ustaw termin, do którego depozytariusz musi zakończyć zbieranie akt.
- Dodaj instrukcje opisujące, co depozytariusz ma zebrać. Podaj precyzyjne informacje o temacie, zakresie dat i rodzajach potrzebnych akt. Pamiętaj, że depozytariusze nie widzą nazwiska wnioskodawcy, dlatego unikaj podawania jego nazwiska w instrukcjach.
- Wybierz repozytoria — wskaż źródła danych (np. witryny SharePoint, udziały plików, skrzynki pocztowe), które depozytariusz powinien przeszukać.
- Kliknij Zapisz.
Depozytariusz zobaczy nowy przydział na swoim pulpicie i otrzyma powiadomienie (jeśli powiadomienia są skonfigurowane).
Statusy przydziału
| Status | Opis |
|---|---|
| Oczekujący | Przydział został utworzony, ale depozytariusz nie rozpoczął jeszcze pracy. |
| W trakcie planowania | Depozytariusz potwierdził przydział i planuje zbieranie akt. |
| W trakcie realizacji | Depozytariusz aktywnie zbiera i przesyła dokumenty. |
| Przesłany | Depozytariusz zakończył zbieranie akt i przesłał je wraz z oświadczeniem. |
| Wymaga zmian | SAO przejrzało przesłane materiały i zażądało zmian lub dodatkowych dokumentów. |
| Zatwierdzony | SAO przejrzało i zatwierdziło materiały przesłane przez depozytariusza. |
| Anulowany | Przydział został anulowany. |
Przeglądanie przesłanych materiałów
Gdy depozytariusz prześle swój przydział (wraz z oświadczeniem potwierdzającym kompletność), status przydziału zmienia się na Przesłany.
Aby przejrzeć przesłane materiały:
- Otwórz przydział, aby wyświetlić dokumenty zebrane przez depozytariusza.
- Przejrzyj oświadczenie złożone przez depozytariusza.
- Sprawdź przesłane dokumenty pod kątem kompletności i trafności.
- Wybierz jedną z poniższych czynności:
- Zatwierdź — zaakceptuj przesłane materiały. Status przydziału zmienia się na Zatwierdzony.
- Zażądaj zmian — zwróć przydział depozytariuszowi wraz z uwagami wyjaśniającymi, jakie dodatkowe dokumenty lub poprawki są potrzebne. Status zmienia się na Wymaga zmian.