Szybkie wprowadzenie do AccessPoint dostosowane do roli użytkownika — co obejmuje platforma, jak się zalogować, jak znaleźć swoją rolę i przejść do pierwszego zadania

Last updated: July 12, 2026 by Steve

Pierwsze kroki z AccessPoint

AccessPoint to zintegrowana platforma dostępu do informacji i ochrony prywatności, działająca w ramach dzierżawy Microsoft 365 Twojej organizacji. Powstała jako narzędzie do obsługi wniosków FOI/ATIP, a dziś zarządza całym programem dostępu do informacji i ochrony prywatności w jednym miejscu.

Co obejmuje AccessPoint

  • Wnioski o dostęp — przyjmowanie, śledzenie i zarządzanie pełnym cyklem życia wniosków FOI/ATIP/SAR.
  • Dokumenty i redakcja — obszar roboczy przeglądu służący do gromadzenia, tagowania, eliminowania duplikatów, redagowania i pakietowania dokumentów.
  • Przydziały, zadania i delegowanie — przydziały dla roli Custodian i zadania dla roli Contributor, realizowane na podstawie zanonimizowanych instrukcji.
  • Wnioskodawcy, konsultacje i korespondencja — katalog kontaktów, konsultacje ze stronami trzecimi oraz pisma tworzone na podstawie szablonów.
  • Przeglądy i zatwierdzenia — konfigurowalne przepływy przeglądu warunkujące przejście do kluczowych etapów.
  • Oceny ochrony prywatności (PIA/AIA/Security) i ROPA — oceny oparte na kwestionariuszach oraz rejestry czynności przetwarzania zgodne z GDPR Article 30.
  • Incydenty prywatności i naruszenia — przyjmowanie zgłoszeń incydentów, ograniczanie skutków, ocena szkód oraz śledzenie powiadomień o naruszeniach.
  • Skargi i odwołania — obsługa spraw skargowych i odwoławczych z uwzględnieniem ustawowych terminów.
  • Rejestr ryzyka i zobowiązań — rejestr ryzyka w obszarze prywatności z zadaniami postępowania z ryzykiem, kluczowymi wskaźnikami ryzyka (KRI) oraz śledzonymi zobowiązaniami.
  • Raporty i analizy — gotowe raporty statystyczne oraz kreator raportów niestandardowych, oparte na rejestrze audytowym zabezpieczonym łańcuchem skrótów.

Wszystko jest sterowane za pomocą pakietów konfiguracyjnych, dzięki czemu zasady, statusy i szablony właściwe dla danej jurysdykcji ustala administrator, a nie definiuje się ich w kodzie.

Logowanie

AccessPoint korzysta z Twojego istniejącego logowania Microsoft 365 — nie są potrzebne osobne hasła. Otwórz aplikację ze strony SharePoint, na której Twoja organizacja opublikowała web part, lub z aplikacji AccessPoint w Microsoft Teams (aplikacja osobista lub karta kanału). Logowanie odbywa się automatycznie przy użyciu Twojego konta organizacyjnego.

Poruszanie się po aplikacji

Górna nawigacja wyświetla wyłącznie karty używane w Twojej roli — Wnioski, Przydziały, Zadania, Przeglądy, Raporty i Ustawienia — a także Mój dzień, Twoją osobistą stronę główną. Selektor języka (w prawym górnym rogu) umożliwia zmianę języka interfejsu, jeśli włączono obsługę wielu języków.

Pulpit AccessPoint

Twoja rola i pierwsze kroki

Rola Obszar pracy Od czego zacząć
Koordynator ds. dostępu / Subject Access Officer (SAO) Wnioski Otwórz pulpit Wniosków i utwórz lub podejmij wniosek.
Custodian Przydziały Otwórz przydział, zgromadź dokumenty i prześlij je wraz z atestacją.
Contributor Zadania Otwórz zadanie, wykonaj wyszukiwanie lub prześlij plik, a następnie oznacz je jako wykonane.
Reviewer Przeglądy Otwórz pulpit Przeglądów i zatwierdź lub poproś o zmiany.
Analityk ds. prywatności Wnioski / obszary prywatności Rozpocznij PIA/AIA, zarejestruj incydent lub zajmij się skargą albo ryzykiem.
Administrator Ustawienia Zaimportuj pakiet konfiguracyjny, a następnie przypisz role.

Osoby w roli Custodian i Contributor zawsze pracują na podstawie zanonimizowanych instrukcji i nigdy nie widzą danych osobowych wnioskodawcy.

Mój dzień — Twoje „co dalej”

Mój dzień to automatycznie generowana lista zadań obejmująca wszystko, z czym pracujesz — wnioski, przydziały, zadania, przeglądy, konsultacje, oceny, incydenty, skargi, ryzyka i przypomnienia — pogrupowana w kategorie Zaległe, Termin dzisiaj, Termin wkrótce i Wymaga działania. Kliknij dowolną pozycję, aby otworzyć ją w miejscu, wykonać działanie i wrócić do listy.

Mój dzień

Pomoc

Każdy panel zawiera ikonę Pomocy (?), która otwiera kontekstową dokumentację dotyczącą dokładnie tego ekranu, na którym się znajdujesz — bezpośrednio w aplikacji. Skorzystaj z niej za każdym razem, gdy potrzebujesz instrukcji krok po kroku dotyczących wyświetlanego panelu.

Następne kroki

Next Architektura techniczna
→