Raport dostępu do dokumentów

Raport dostępu do dokumentów to jedyny raport, którego przedmiotem są Twoi własni współpracownicy: pokazuje, którzy pracownicy otworzyli lub pobrali które rekordy, i oznacza pobrania dokonane przez osoby nieposiadające żadnej roli w danej sprawie. Jest dostępny wyłącznie dla administratora i został zbudowany do badania konkretnej wątpliwości, a nie do rutynowego monitorowania.

Co pokazuje ten raport

Dla okresu wybranego u góry panelu:

• Kto wyświetlił lub pobrał które rekordy — ślad dostępu na poziomie dokumentu w Twoich wnioskach.
• Pobrania spoza sprawy — pobrania dokonane przez osoby nieposiadające żadnej roli w sprawie, do której należy dokument, wyodrębnione jako osobna liczba, zamiast ukryte w ogólnej liście dostępu.

Gdzie się znajduje i kto może go zobaczyć

Dostęp do dokumentów znajduje się w grupie System i zgodność, obok Rejestru audytu, a nie wśród raportów operacyjnych — wymaga uprawnień administratora, a panel zawiera przypomnienie, że jest przeznaczony do badania konkretnej wątpliwości, a nie do rutynowego monitorowania.

Interpretacja liczby pobrań spoza sprawy

Traktuj tę liczbę jako pytanie, a nie ustalenie. Administratorzy i urzędnicy ds. dostępu zasadnie posiadają dostęp w skali całej dzierżawy, więc ci użytkownicy są całkowicie wykluczeni z tej liczby. Każda pozostała osoba jest wymieniona wraz z notatką wyjaśniającą jej dostęp — przeczytaj kolumnę z notatką, zanim wyciągniesz jakikolwiek wniosek, ponieważ uzasadniony powód dostępu jest właśnie tym, co ta notatka ma pokazać.

Używaj go do badania, a nie do monitorowania

Ten raport jest zbudowany wokół wątpliwości, którą ktoś już zgłosił — „czy ta osoba miała dostęp do tego rekordu i czy była do tego uprawniona?" — a nie jako pulpit do codziennego obserwowania. Sięgaj po niego, gdy masz konkretne pytanie, na które szukasz odpowiedzi.