Raport ustaleń PIA

Raport ustaleń PIA odczytuje wszystkie aktywne oceny ochrony prywatności i grupuje odpowiedzi Ustalenie według wymagania listy kontrolnej, dzięki czemu biuro ds. prywatności widzi, które wymagania programy wciąż niespełniają — i co z tym zrobiono — bez otwierania ocen jedna po drugiej.

Co pokazuje ten raport

• Ustalenia według wymagania — dla każdego wymagania listy kontrolnej w szablonach Twoich ocen, ile aktywnych ocen zarejestrowało zaliczenie, niepowodzenie, ustalenie w toku lub „nie dotyczy".
• Zgłoszone ryzyka — ryzyka w rejestrze, które wywołało niepowodzenie ustalenia, dzięki czemu powtarzającą się lukę można prześledzić aż do planów postępowania, jakie wygenerowała.
• Zgłoszone działania — działania otwarte na podstawie ustaleń oraz to, czy są nadal otwarte.
• Oceny stojące za liczbami — każde wymaganie umożliwia przejście do ocen, które je zarejestrowały.

Ustalenia są odczytywane według ich kodu — kanonicznej skali tak, nie, w toku i nie dotyczy, na którą mapowane są powszechne skale szablonów — dzięki czemu szablon używający własnego słownictwa nadal liczy się poprawnie. Wszystko, czego raport nie potrafi zmapować, jest pokazywane jako inne, a nie pomijane.

Odczytywanie banera „stan na dzień"

Ten raport opisuje bieżącą pozycję we wszystkich aktywnych ocenach, a nie aktywność w wybranym okresie. Zawiera baner „stan na dzień" zamiast zawężania do zakresu dat, ponieważ wymaganie, które nie jest spełniane od poprzedniego kwartału, wciąż stanowi dzisiejszą lukę.

Korzystanie z tego raportu

Pracuj od wymagania w dół: wybierz wymaganie z największą liczbą niepowodzeń, otwórz oceny stojące za nim i sprawdź, czy zgłoszone przez nie ryzyka i działania mają właścicieli i terminy. Tam, gdzie to samo wymaganie zawodzi w kilku programach, rozwiązaniem jest zazwyczaj coś organizacyjnego — kontrola w Bibliotece kontroli lub zmiana wskazówek szablonu — a nie poprawianie każdej oceny z osobna.

Powiązane strony

• Raporty — menu raportów, z którego otwierany jest ten raport.
• Raport ocen — wolumen, struktura statusów i terminowość ocen w danym okresie.
• Szczegóły oceny — gdzie na ocenie rejestrowane są ustalenia, ryzyka i działania.
• Raport rejestru ryzyka — widok rejestru ryzyk, które wywołują ustalenia.