Raporty statystyczne

Raporty statystyczne tworzą formalny raport roczny (lub kwartalny) wymagany przez Twoją jurysdykcję — obliczany bezpośrednio na podstawie bieżących danych dotyczących wniosków, prywatności i skarg, a nie sporządzany ręcznie. Znajdują się pod tym samym przyciskiem Raporty, co pozostałe stałe raporty; w rzeczywistości przycisk Raporty na pasku narzędzi jest opisany w aplikacji jako obejmujący raporty statystyczne i narzędzia konserwacyjne, co podkreśla, jak istotną rolę odgrywają w tym, do czego służy obszar Raporty.

Co pokazuje ten raport

• Szablony gotowe dla danej jurysdykcji. Jurysdykcyjne pakiety konfiguracyjne dostarczają gotowe szablony ustawowych raportów rocznych/kwartalnych wszędzie tam, gdzie wymaga tego ustawa — w tym kanadyjskie federalne zwroty ATIA/Privacy Act, roczne raporty Ontario, Québec, B.C., Alberty, Saskatchewan i Nowej Fundlandii, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Szkocję (kwartalnie), Irlandię, Australię (federalną i stanową), Nową Zelandię oraz Szwajcarię.
• Obliczane na podstawie bieżących danych. Każda liczba w raporcie statystycznym jest wypełniana na podstawie tych samych wniosków, wyjątków, przedłużeń terminu, konsultacji i rekordów skarg, z których korzysta reszta obszaru Raporty — nic nie jest przepisywane ręcznie z arkusza kalkulacyjnego.
• Szablony niestandardowe. Tam, gdzie pakiet jurysdykcyjny nie obejmuje potrzebnego Ci raportu, możesz samodzielnie zdefiniować dodatkowe szablony raportów statystycznych w konfiguracji Raportowania w Ustawieniach.

Korzystanie z tego raportu

• Otwórz raport statystyczny z menu Raporty tak samo, jak każdy inny stały raport.
• Kliknij Eksportuj do Excela lub XML, aby wygenerować plik oczekiwany przez Twój organ regulacyjny lub nadzorczy do celów sprawozdawczych.
• Ponieważ są to szablony zainstalowane przez pakiet Twojej jurysdykcji (lub zdefiniowane przez administratora), skontaktuj się z administratorem, jeśli oczekiwany przez Ciebie raport nie znajduje się na liście — to kwestia konfiguracji, a nie brakująca funkcja.

Powiązane strony

• Raporty — menu, z którego uruchamiane są raporty statystyczne, oraz sposób, w jaki wpisują się w nie jurysdykcyjne pakiety konfiguracyjne.
• Raporty niestandardowe i Report Studio — zbuduj doraźny raport, gdy ustawowy szablon nie obejmuje Twojego pytania.