Katalog raportów

Katalog raportów kontroluje, które pola widzą użytkownicy w Kreatorze raportów niestandardowych oraz jak te pola są nazywane. Możesz włączać i wyłączać pola dla swojej dzierżawy oraz zmieniać ich nazwy, aby dopasować je do terminologii stosowanej w Twoim urzędzie — dzięki temu lista pól w kreatorze odzwierciedla oczekiwania Twojego zespołu, zamiast eksponować każde pole dostępne w produkcie.

Gdzie to znaleźć

Otwórz Ustawienia z paska narzędzi aplikacji i wybierz Katalog raportów w grupie Raporty.

Co konfigurujesz

Jak to wpływa na kreator

Kreator raportów niestandardowych (w obszarze Raporty) wyświetla pola danego tematu w katalogu po lewej stronie, pogrupowane według kategorii. Pola wyłączone w tym miejscu znikają z katalogu, a pola, którym zmieniono nazwę, pokazują Twoją etykietę. Definicje raportów są przechowywane w sposób niezależny od języka, dzięki czemu raport grupujący lub filtrujący według pola o zmienionej nazwie nadal wyświetla się poprawnie w języku każdego użytkownika.

Skutki działania

• Wyłączenie pola usuwa je jedynie z selektora kreatora — nie powoduje usunięcia żadnych danych, a istniejące zapisane raporty korzystające już z tego pola pozostają bez zmian.
• Pola ujawniające dane osobowe wnioskodawcy (PII) są oznaczone w kreatorze czerwoną ikoną oka; katalog decyduje o tym, czy takie pole jest w ogóle udostępniane.

Wskazówki

• Ogranicz liczbę rzadko używanych pól, aby kreator pozostał przejrzysty — krótszy katalog jest łatwiejszy do przeglądania dla koordynatorów.
• Zmień nazwy pól produktu na słownictwo stosowane w Twoim urzędzie, aby udostępniane raporty były zrozumiałe dla każdego użytkownika.