Raport kontroli jakości spraw

Raport Kontrola jakości spraw to kontrola jakości obejmująca całą dzierżawę: każde otwarte ustalenie kontroli jakości we wszystkich otwartych sprawach, zebrane w jednym miejscu zamiast poszukiwań sprawa po sprawie. Uruchamia te same deterministyczne reguły, które napędzają kartę Kontrola sprawy we własnym panelu bocznym AI Assist każdej sprawy — dzięki czemu to, co widzisz tutaj, jest dokładnie tym, co oznaczyłby uważny recenzent, a nie opinią maszyny na temat jednej sprawy.

Co pokazuje ten raport

• Zaległe sprawy i zaległe działania — otwarta praca, której termin minął.
• Brakujące zatwierdzenia i poświadczenia — kroki, które powinny nieść podpis, ale jeszcze go nie mają.
• Redakcje niecytujące żadnego wyłączenia — oznaczenia zastosowane bez powołania przepisu, którego wymaga obronne ujawnienie.
• Ryzyka bez działań łagodzących lub właścicieli — wpisy rejestru bez planu postępowania lub bez osoby za nie odpowiedzialnej.
• Zobowiązania bez właścicieli — śledzone obietnice, do których nikt nie jest przypisany.
• Nieodpowiedziane wymagane pytania — obowiązkowe pola kwestionariusza wciąż puste.
• Nieaktualne zestawy dowodów — dowody wyszukiwania/gromadzenia, których nie dotknięto w zdefiniowanym oknie czasowym.

Każde ustalenie linkuje z powrotem do sprawy, do której należy, dzięki czemu raport jest listą roboczą, a nie tylko tablicą wyników.

Te same reguły co karta Kontrola sprawy

Są to deterministyczne reguły uruchamiane u każdego dzierżawcy, niezależnie od tego, czy wdrożono AI Assist — do wygenerowania tego raportu nie jest potrzebna żadna AI. Identyczny zestaw reguł napędza również kartę Kontrola sprawy we własnym panelu bocznym AI Assist każdej sprawy, dzięki czemu koordynator pracujący nad jedną sprawą i menedżer przeglądający cały portfel spraw zawsze patrzą na tę samą definicję „porządku". Gdy wdrożono AI Assist, karta dla pojedynczej sprawy może dodać własne, opcjonalne obserwacje spójności AI — notatki doradcze wyłącznie dla tej jednej sprawy, nigdy niebrane pod uwagę w tym raporcie obejmującym całą dzierżawę.

Odczytywanie banera „stan na dzień"

Kontrola jakości spraw opisuje bieżący stan, a nie aktywność w wybranym przez Ciebie okresie. Panel niesie baner „stan na dzień" zamiast zawężać swoje ustalenia do przedziału dat — redakcja, której brakuje powołania wyłączenia od zeszłego miesiąca, wciąż jest dziś luką, a odfiltrowanie jej według daty pozbawiałoby sensu kontrolę jakości.

Korzystanie z tego raportu

Pracuj z nim tak, jak przebieg kontroli jakości pracuje z każdą listą roboczą: wybierz kategorię ustaleń, otwórz każdą oznaczoną sprawę z linku i popraw lub odrzuć to, co znajdziesz. Ponieważ te same reguły działają również wewnątrz własnej karty Kontrola sprawy każdej sprawy, rozwiązanie ustalenia tam usuwa je z tego raportu przy następnym wyświetleniu — nie ma niczego osobnego do uzgadniania.

Powiązane strony

• Raporty — menu raportów, z którego otwierany jest ten raport.
• Ask AccessPoint (asystent sprawy) — panel AI Assist sprawy, miejsce karty Kontrola sprawy, którą napędzają również te reguły.
• Szczegóły ryzyka — gdzie ustawia się właściciela i działanie łagodzące oznaczonego ryzyka.
• Raport zobowiązań — powiązany widok tego, czy śledzone obietnice są dotrzymywane.