Einreichungsquellen

Einreichungsquellen definieren, woher Dokumente stammen, wenn sie einem Antrag hinzugefügt werden.

Gängige Einreichungsquellen

• E-Mail-Export
• Dateifreigabe
• Physischer Scan
• Datenbankextrakt
• SharePoint-Website
• Anwendungsexport

Einreichungsquellen verwalten

• Hinzufügen — Klicken Sie auf Quelle hinzufügen, geben Sie den Namen ein (und Übersetzungen, falls mehrere Sprachen aktiviert sind) und speichern Sie.
• Bearbeiten — Klicken Sie auf eine vorhandene Quelle, um sie zu aktualisieren.
• Entfernen — Löschen Sie Quellen, die nicht mehr benötigt werden.

Verwendung

Wenn Dokumente zu einem Antrag hochgeladen werden, wird die Einreichungsquelle erfasst, um die Herkunft der Dokumente nachzuverfolgen. Dies ist besonders nützlich für Prüfzwecke und zum Verständnis des Umfangs der Dokumentensammlung über die Custodians hinweg.