Źródła dokumentów

Źródła dokumentów określają, skąd pochodzą dokumenty dodawane do wniosku.

Typowe źródła dokumentów

• Eksport poczty e-mail
• Udział plików
• Skan papierowy
• Eksport z bazy danych
• Witryna SharePoint
• Eksport z aplikacji

Zarządzanie źródłami dokumentów

• Dodawanie — kliknij Dodaj źródło, wprowadź nazwę (oraz tłumaczenia, jeśli włączono obsługę wielu języków) i zapisz.
• Edytowanie — kliknij istniejące źródło, aby je zaktualizować.
• Usuwanie — usuń źródła, które nie są już potrzebne.

Zastosowanie

Gdy dokumenty są przesyłane do wniosku, rejestrowane jest źródło ich przekazania, co pozwala śledzić pochodzenie dokumentów. Jest to szczególnie przydatne do celów audytu oraz do zrozumienia zakresu gromadzenia dokumentów przez poszczególnych dysponentów.